الفوترة والدفع بعملة أجنبية

يحتفظ تطبيق الحسابات بدفتر الأستاذ بعملتك الأساسية، لكن الفواتير والإشعارات الدائنة وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة من الموردين يمكن أن تكون بعملة أخرى. تكتب أنت سعر الصرف، فيسجّل التطبيق القيمة بالعملة الأساسية ويرحّل أي ربح أو خسارة فروق صرف عند دفع المستند.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الصلاحية الخاصة بالمستند: إدارة مستندات المبيعات والدفعات أو إدارة المشتريات والمدفوعات.
• جهّز السعر الذي يجب استخدامه في تاريخ المستند. لا يجلب تطبيق الحسابات أسعار الصرف.

الخطوات

1. في مسودة فاتورة أو فاتورة مورد، اختر العملة.
2. في سعر الصرف، اكتب قيمة وحدة واحدة من تلك العملة بعملتك الأساسية. مثلًا، للدولار الأمريكي في فاتورة بالدرهم الإماراتي، اكتب 3.6725.
3. أدخل السطور بالعملة الأجنبية واحفظ. تعرض الإجماليات المبلغ الأصلي والمبلغ بالعملة الأساسية.
4. أصدر المستند كالمعتاد.
5. عندما يدفع العميل، سجّل سند القبض بعملتك الأساسية. وفي كل سطر فاتورة، اكتب المبلغ بالعملة الأصلية وسعر الصرف في تاريخ الدفع.
6. اختر حفظ · سند القبض. يذهب أي فرق عن القيمة الأصلية للفاتورة إلى أرباح أو خسائر فروق الصرف.

إعادة تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر (اختياري)

1. افتح الحسابات ← إعادة تقييم العملات واختر الشهر.
2. اكتب سعر الإقفال لكل عملة واختر معاينة.
3. راجع القيم واختر ترحيل التسوية والقيد العكسي. واصل باختيار متابعة إعادة التقييم إذا توقفت العملية.

معلومات مفيدة

• العملات المدعومة: AED وEGP وUSD وEUR وGBP وSAR وINR وPKR وBDT وJPY وKWD وBHD وOMR.
• حسابات البنوك والنقدية، والكشوف، ومبالغ سندات القبض والمدفوعات، والمصروفات، وأرصدة العملاء والموردين، كلها بعملتك الأساسية فقط.
• تحتفظ المسودة المنسوخة أو المحوّلة بتاريخ سعر الصرف الخاص بمصدرها. والفاتورة اللاحقة تحتاج إلى سعر مراجَع قبل إصدارها، والفاتورة المتكررة بعملة أجنبية تنتظر كمسودة حتى تُدخل السعر.
• لا تُخصَّص الأرصدة الدائنة إلا لمستندات بالعملة نفسها.
• ترحّل إعادة التقييم قيد تسوية في نهاية الشهر وقيدًا عكسيًا مطابقًا في اليوم الأول من الشهر التالي. ولا تغيّر ما يدين به العملاء أو ما تدين به للموردين، ولا الفواتير الأصلية. لا يستطيع بدءها إلا من لديه إعداد الحسابات وقفل الفترات.
• أثناء تشغيل إعادة التقييم، يتوقف الترحيل والتقارير المالية مؤقتًا حتى تنتهي.
• المستند الأجنبي بتاريخ سابق بعد إعادة التقييم يجعل تقييم ذلك الشهر قديمًا؛ أعد التقييم قبل إقفال الشهر. راجع إقفال شهر.
• اتفق مع محاسبك على مصدر السعر وتاريخه وطريقة إعادة التقييم. قواعد كل بلد بشأن أسعار الصرف وعرض ضريبة القيمة المضافة: راجع مصر والإمارات.