ترحيل قيود اليومية وعكسها وجدولتها

تغطي قيود اليومية اليدوية ما لا تغطيه أي شاشة أخرى: المستحقات، والتصحيحات، والقروض، ومسحوبات المالك. القيد المرحّل لا يتغير أبدًا؛ وتصحّحه بقيد عكسي.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الحسابات ترحيل القيود وعكسها.

ترحيل قيد

1. افتح الحسابات ← دفتر اليومية وافتح قيد يومية جديد.
2. حدّد التاريخ والوصف.
3. في كل سطر، اختر الحساب واكتب مبلغًا في مدين أو دائن. اختر مركز التكلفة إذا كنت تستخدم مراكز التكلفة. استخدم استخدم 20 سطرًا للقيود الأطول.
4. تحقق من تساوي المدين والدائن، ثم اختر ترحيل القيد.

عكس قيد أو تكراره

1. في صفحة دفتر اليومية، افتح قيدًا يدويًا مرحّلًا.
2. لعكسه الآن، اكتب السبب واختر عكس القيد. يرحّل تطبيق الحسابات قيدًا جديدًا بطرفين معكوسين.
3. لعكسه في تاريخ لاحق (مثل أول الشهر القادم)، اختر عكس قيد مجدول، واكتب الاسم والموعد التالي والسبب، ثم اختر حفظ · نشط.
4. لتكراره، اختر القيود المجدولة، واكتب الاسم والموعد التالي، واختر التكرار كل والوحدة (مرة واحدة أو يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة)، وأضف تاريخ الانتهاء (اختياري)، ثم اختر حفظ · نشط.

افتح الحسابات ← القيود المجدولة لاختيار إيقاف مؤقت أو استئناف أو تعديل لأي جدول، أو اختر ترحيل القيد المستحق التالي لترحيله الآن.

البحث في دفتر اليومية

1. افتح الحسابات ← البحث في اليومية.
2. حدّد من وحتى (حتى 36 شهرًا)، وأيًّا من كلمات في الوصف والرقم والمبلغ والفرع. للتصفية حسب عميل أو مورد، افتح اختر عميلًا أو موردًا.
3. اختر عرض. في المرة الأولى، اختر إعداد التواريخ المختارة وانتظر النتائج.

معلومات مفيدة

• تتسلسل أرقام القيود دون فجوات. والترحيل الفاشل لا يستهلك رقمًا.
• قد يُرفض القيد الكبير جدًا الذي يمس حسابات أو فروعًا أو مراكز تكلفة كثيرة. عندها يطلب منك تطبيق الحسابات تقسيمه إلى قيود متوازنة أصغر.
• لا يمكنك الترحيل إلى شهر مقفل: راجع إقفال شهر. والقيود التي تتجاوز حد الموافقة تنتظر شخصًا ثانيًا: راجع موافقات الترحيل.
• تكرر النسخ المجدولة المبالغ والحسابات الأصلية بالضبط. فهي لا تعيد احتساب ضريبة القيمة المضافة، ولا تحدّث أسعار الصرف، ولا تغيّر ما يدين به عميل أو ما تدين به لمورد. استخدم الفواتير وفواتير الموردين لذلك.
• القيد العكسي يُنفَّذ مرة واحدة. لا يمكن أن يحدث العكس اليدوي والعكس المجدول معًا: أيهما يأتي أولًا هو الذي يُنفَّذ.
• يطابق البحث الكلمات الكاملة، بما فيها علامات التشكيل، دون مطابقة جزئية أو تقريبية. أدخل رقم القيد كاملًا بأصفاره البادئة.
• لا تُنسخ مرفقات القيد إلى نسخه المجدولة. راجع إرفاق الملفات.
• للحسابات ودفاتر الأستاذ الخاصة بها، راجع العمل على دليل الحسابات.