जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट, उलटें और निर्धारित करें

मैन्युअल जर्नल वे काम संभालते हैं जो दूसरे स्क्रीन नहीं करते: उपार्जन, सुधार, ऋण और मालिक की निकासी। पोस्ट की प्रविष्टि कभी नहीं बदलती; उसे उलटी प्रविष्टि से सुधारें।

शुरू करने से पहले

• Books का जर्नल पोस्ट और उलटें अधिकार चाहिए।

प्रविष्टि पोस्ट करें

1. Books → जर्नल में नई जर्नल प्रविष्टि खोलें।
2. तारीख और विवरण भरें।
3. हर पंक्ति में खाता चुनकर डेबिट या क्रेडिट भरें। उपयोग करते हों तो लागत केंद्र चुनें। लंबी प्रविष्टि के लिए 20 पंक्तियाँ उपयोग करें लें।
4. डेबिट और क्रेडिट बराबर जाँचकर प्रविष्टि पोस्ट करें चुनें।

प्रविष्टि उलटें या दोहराएँ

1. जर्नल पेज पर पोस्ट की मैन्युअल प्रविष्टि खोलें।
2. अभी उलटने के लिए कारण लिखकर प्रविष्टि उलटें चुनें। Books पक्ष बदलकर नई प्रविष्टि पोस्ट करता है।
3. बाद की तारीख (जैसे अगले महीने की पहली) पर उलटने के लिए निर्धारित उलटी प्रविष्टि चुनें, नाम, अगली तारीख और कारण भरकर सहेजें · सक्रिय चुनें।
4. दोहराने के लिए निर्धारित जर्नल चुनें, नाम व अगली तारीख भरें, हर बार दोहराएँ और इकाई (एक बार, दिन, सप्ताह, महीना या वर्ष) चुनें, अंतिम तारीख (वैकल्पिक) देकर सहेजें · सक्रिय चुनें।

Books → निर्धारित जर्नल खोलकर समय-सारणी रोकें, फिर शुरू करें या संपादित करें, या अभी पोस्ट करने के लिए अगला देय जर्नल पोस्ट करें चुनें।

जर्नल खोजें

1. Books → जर्नल खोजें खोलें।
2. से और तक (अधिकतम 36 महीने) तथा विवरण के शब्द, नंबर, राशि और शाखा में आवश्यक फ़िल्टर भरें। ग्राहक या आपूर्तिकर्ता फ़िल्टर के लिए ग्राहक या आपूर्तिकर्ता चुनें खोलें।
3. दिखाएँ चुनें। पहली बार चुनी तारीखें तैयार करें चुनकर परिणामों की प्रतीक्षा करें।

ध्यान देने योग्य बातें

• जर्नल नंबर बिना अंतराल चलते हैं। असफल पोस्टिंग नंबर नहीं लेती।
• कई खातों, शाखाओं या लागत केंद्रों वाली बहुत बड़ी प्रविष्टि अस्वीकार हो सकती है। Books उसे छोटी संतुलित प्रविष्टियों में बाँटने को कहता है।
• लॉक महीने में पोस्ट नहीं कर सकते: महीना बंद करें देखें। अनुमोदन सीमा से ऊपर प्रविष्टियाँ दूसरे व्यक्ति की प्रतीक्षा करती हैं: पोस्टिंग अनुमोदन देखें।
• निर्धारित प्रतियाँ बिल्कुल मूल राशियाँ और खाते दोहराती हैं। VAT फिर नहीं निकालतीं, विनिमय दर नहीं बदलतीं और ग्राहक या आपूर्तिकर्ता की देय राशि नहीं बदलतीं। उसके लिए चालान व बिल लें।
• उलटी प्रविष्टि एक बार होती है। हाथ से और निर्धारित दोनों नहीं हो सकतीं: जो पहले हो वही लागू है।
• खोज उच्चारण चिह्नों सहित पूरे शब्द मिलाती है; आंशिक या अनुमानित मिलान नहीं। शुरुआती शून्य सहित पूरा जर्नल नंबर लिखें।
• संलग्नक निर्धारित प्रतियों में कॉपी नहीं होते। फ़ाइलें संलग्न करें देखें।
• खातों व बही के लिए खाता चार्ट के साथ काम करें देखें।