Books रिकॉर्ड में फ़ाइलें संलग्न करें

संलग्नक Books रिकॉर्ड का प्रमाण उसी के साथ रखते हैं: बिल पर आपूर्तिकर्ता का चालान, खर्च पर रसीद और जर्नल प्रविष्टि पर अनुबंध। फ़ाइलें केवल Books उपयोगकर्ताओं के लिए निजी हैं और एन्क्रिप्टेड रहती हैं।

शुरू करने से पहले

• Books और रिपोर्ट देखें अधिकार वाला कोई भी व्यक्ति डाउनलोड कर सकता है। अपलोड या हटाने के लिए रिकॉर्ड का अधिकार भी चाहिए: जर्नल के लिए जर्नल पोस्ट और उलटें, बिल व खर्च के लिए खरीद और भुगतान प्रबंधित करें, बिक्री दस्तावेज़ों के लिए बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें।
• पहले रिकॉर्ड सहेजें। नए, बिना सहेजे ड्राफ़्ट में संलग्नक नहीं होते।

चरण

1. रिकॉर्ड खोलें: पोस्ट की गई जर्नल प्रविष्टि, चुकाया खर्च, आपूर्तिकर्ता बिल या क्रेडिट नोट, या सहेजा कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी नोट, चालान या क्रेडिट नोट।
2. संलग्नक चुनें।
3. फ़ाइल चुनें। PDF, JPEG, PNG और WebP स्वीकार हैं; पेज अधिकतम फ़ाइल आकार दिखाता है।
4. संलग्नक अपलोड करें चुनें।
5. डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल का नाम चुनें।
6. हटाने के लिए संलग्नक हटाएँ खोलें, कारण लिखें और संलग्नक हटाएँ चुनें।
7. लौटने के लिए दस्तावेज़ पर वापस जाएँ चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• संलग्नक आँकड़े नहीं बदलते और ग्राहक के लिंक या छपे दस्तावेज़ पर नहीं दिखते।
• हर डाउनलोड गतिविधि लॉग में खोलने वाले व्यक्ति के साथ दर्ज होता है।
• फ़ाइलें डाउनलोड होती हैं, ब्राउज़र में नहीं दिखतीं और वायरस जाँच नहीं होती। केवल अपेक्षित फ़ाइलें खोलें।
• नाम कुछ भी हो, Books जाँचता है कि फ़ाइल सच में PDF या चित्र है।
• संलग्नक संग्रहण दिखाता है कि Books सीमा का कितना उपयोग हुआ है। केवल Books संलग्नक गिने जाते हैं। जगह खाली करने के लिए अनावश्यक फ़ाइलें हटाएँ।
• संस्करण नहीं होते: बदलने के लिए नई फ़ाइल अपलोड करें और पुरानी हटाएँ।
• हटाने का कारण देना आवश्यक है; वह गतिविधि लॉग में रहता है।
• जर्नल के संलग्नक उसकी निर्धारित प्रतियों या उलटी प्रविष्टियों में कॉपी नहीं होते।
• फोटो से आपूर्तिकर्ता चालान पढ़ना अलग सुविधा है: आपूर्तिकर्ता बिल दर्ज करें देखें।