Lampirkan berkas ke catatan Pembukuan

Lampiran menyimpan bukti bersama catatan Pembukuan: faktur pemasok pada tagihan, tanda terima pada pengeluaran, dan kontrak pada entri jurnal. Berkas hanya dapat diakses pengguna Pembukuan dan disimpan dalam keadaan terenkripsi.

Sebelum memulai

• Siapa pun dengan Lihat Pembukuan dan laporan dapat mengunduh. Untuk mengunggah atau menghapus, Anda juga memerlukan hak untuk catatan tersebut: Posting dan balikkan jurnal untuk entri jurnal, Kelola pembelian dan pembayaran untuk tagihan dan pengeluaran, serta Kelola dokumen penjualan dan pembayaran untuk dokumen penjualan.
• Simpan catatan terlebih dahulu. Draf baru yang belum disimpan tidak memiliki lampiran.

Langkah

1. Buka catatan: entri jurnal yang sudah diposting, pengeluaran yang sudah dibayar, tagihan atau nota kredit pemasok, atau penawaran, pesanan, surat jalan, faktur, atau nota kredit yang sudah disimpan.
2. Pilih Lampiran.
3. Pilih Berkas. PDF, JPEG, PNG, dan WebP diterima; halaman menampilkan Ukuran berkas maksimum.
4. Pilih Unggah lampiran.
5. Untuk mengunduh berkas, pilih namanya.
6. Untuk menghapus berkas, buka Hapus lampiran, masukkan Alasan, lalu pilih Hapus lampiran.
7. Pilih Kembali ke dokumen untuk kembali.

Perlu diketahui

• Lampiran tidak pernah mengubah angka dan tidak pernah muncul pada tautan pelanggan atau dokumen cetak.
• Setiap unduhan dicatat dalam log aktivitas beserta orang yang membukanya.
• Berkas diunduh, bukan ditampilkan di browser, dan tidak dipindai dari virus. Buka hanya berkas yang Anda harapkan.
• Pembukuan memeriksa bahwa berkas benar-benar PDF atau gambar, apa pun namanya.
• Penyimpanan lampiran menunjukkan berapa banyak jatah Pembukuan yang sudah digunakan. Hanya lampiran Pembukuan yang dihitung. Hapus berkas yang tidak lagi diperlukan untuk mengosongkan ruang.
• Tidak ada versi: untuk mengganti berkas, unggah yang baru dan hapus yang lama.
• Penghapusan berkas memerlukan alasan yang disimpan dalam log aktivitas.
• Lampiran entri jurnal tidak disalin ke salinan terjadwal atau pembalikannya.
• Membaca faktur pemasok dari foto adalah fitur terpisah: lihat Catat tagihan pemasok.