Gunakan bagan akun

Bagan akun mencantumkan setiap akun tujuan posting Pembukuan dalam struktur pohon. Pembukuan membuatnya sesuai negara saat penyiapan; Anda dapat menambahkan akun sendiri, mengganti nama, dan menggabungkan dua akun yang berfungsi sama.

Sebelum memulai

• Siapa pun dengan Lihat Pembukuan dan laporan dapat membuka bagan dan buku besar. Menambah, mengedit, dan menggabungkan memerlukan Siapkan Pembukuan dan kunci periode.

Tambah atau edit akun

1. Buka Pembukuan → Bagan akun.
2. Buka Tambah akun, atau pilih Edit di samping akun.
3. Isi Kode, Nama, Nama dalam bahasa lain, Jenis (Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, atau Pengeluaran), dan Akun induk.
4. Pilih Simpan. Hapus centang Aktif untuk berhenti menggunakan akun.

Buka buku besar akun

1. Pilih nama akun pada bagan, atau akun dalam laporan.
2. Pilih Bulan, serta Cabang atau Pusat biaya jika diperlukan, lalu pilih Tampilkan.
3. Baca Saldo awal, setiap entri dengan Saldo berjalan, dan Saldo akhir. Pilih nomor entri untuk membuka entri jurnal.

Gabungkan dua akun

1. Pada bagan, pilih Gabungkan akun di samping akun yang tidak lagi diinginkan.
2. Pilih Akun tujuan dan pilih Pratinjau transfer. Pembukuan menampilkan saldo yang dipindahkan per cabang dan pusat biaya.
3. Masukkan Alasan dan pilih Transfer dan nonaktifkan akun permanen.

Perlu diketahui

• Akun sistem menandai akun yang diperlukan Pembukuan. Kode dan jenisnya terkunci dan akun harus tetap aktif.
• Neraca saldo menampilkan pergerakan debit dan kredit tiap bulan, bukan saldo pada suatu tanggal. Gunakan neraca untuk saldo: lihat Jalankan laporan keuangan.
• Penggabungan memindahkan saldo tersisa dengan satu entri bertanggal hari ini. Entri sebelumnya tetap sama, dan akun lama menjadi tidak aktif secara permanen.
• Kedua akun harus merupakan akun buatan Anda dengan jenis yang sama. Akun sistem, rekening bank dan kas, akun dengan subakun, serta akun dengan entri bertanggal setelah hari ini tidak dapat digabungkan.
• Draf, templat berulang, pengaturan aset, dan anggaran yang memakai akun lama tidak diubah. Perbarui sendiri.
• Penggabungan memerlukan persetujuan seperti entri lain saat persetujuan aktif: lihat Persetujuan posting. Tidak dapat dibatalkan.
• Akun tanpa saldo dinonaktifkan permanen tanpa entri.