Wajibkan orang kedua menyetujui posting

Persetujuan posting adalah aturan dua orang yang opsional. Setiap entri Pembukuan dengan total di atas jumlah yang Anda tetapkan menunggu persetujuan pengguna lain, baik jurnal manual, faktur, entri bank, maupun entri penutupan.

Sebelum memulai

• Menetapkan jumlah memerlukan hak Siapkan Pembukuan dan kunci periode.
• Meninjau memerlukan Posting dan balikkan jurnal serta akses ke setiap cabang.

Aktifkan

1. Buka Pembukuan → Kontrol posting.
2. Masukkan Ambang persetujuan dalam mata uang dasar.
3. Masukkan Alasan perubahan dan pilih Simpan.

Nol menonaktifkan aturan; secara bawaan aturan tidak aktif.

Tinjau permintaan

1. Buka Pembukuan → Persetujuan. Setiap permintaan menampilkan tanggal, sumber, deskripsi, jumlah, status, dan pemintanya.
2. Buka permintaan untuk melihat setiap baris: akun, cabang, kode pajak, pusat biaya, dan pelanggan atau pemasok.
3. Masukkan Alasan dan pilih Setujui atau Tolak.

Setelah persetujuan

Persetujuan tidak memposting entri. Orang yang meminta kembali ke layar asal dan mengulangi tindakan yang sama dengan detail yang sama, misalnya Posting entri · Faktur lagi. Pembukuan memeriksa saldo dan hak kembali lalu mempostingnya. Selama permintaan menunggu, Pembukuan menampilkan «Menunggu persetujuan».

Perlu diketahui

• Hanya entri yang benar-benar melebihi ambang memerlukan persetujuan. Entri tepat pada ambang tidak memerlukannya.
• Aturan berlaku per entri, bukan per hari atau per orang. Beberapa entri kecil tidak dijumlahkan.
• Tidak ada yang dapat menyetujui permintaannya sendiri. Entri yang dibuat otomatis oleh Pembukuan atau aplikasi lain (misalnya pengeluaran berulang) memerlukan dua peninjau berbeda.
• Entri yang menunggu tidak mendapat nomor dan tidak mengubah saldo, stok, atau utang pelanggan.
• Jika detail apa pun berubah (jumlah, akun, pusat biaya, tanggal), entri menjadi permintaan baru; persetujuan lama tidak mencakupnya.
• Permintaan yang sudah menunggu tetap memerlukan peninjauan meskipun Anda menaikkan ambang atau menonaktifkan aturan.
• Permintaan yang ditolak dapat ditinjau lagi. Setiap keputusan tetap tersimpan dalam riwayat.
• Persetujuan tidak mengatasi bulan terkunci atau organisasi hanya-baca.
• Persetujuan muncul pada halaman peninjauan bahkan selama penutupan akhir tahun berjalan: lihat Tutup tahun dan tetapkan anggaran.
• Aplikasi lain yang memposting ke Pembukuan, seperti SDM & Penggajian dan Reservasi, menangani entri yang menunggu dengan caranya sendiri. Diskusikan dengan tim sebelum mengaktifkan aturan jika Anda menggunakannya.
• Persetujuan tidak mengirim pemberitahuan. Beri tahu peninjau atau periksa Persetujuan secara rutin.