Mengubah gambar dan PDF tagihan menjadi catatan Books

Fitur ini dalam akses awal: sudah dibuat dan diuji, tetapi belum diaktifkan untuk setiap organisasi atau belum dicoba dengan penyedia luar. Hubungi kami di WhatsApp jika Anda ingin mencobanya.

Buka Books → Tagihan AI (/books/ai-bills) saat pembaca tersedia bagi organisasi Anda. Diperlukan akses Books, pemasok yang sudah ada dan AI aktif dengan jatah tersedia.

Kunci API sendiri: pembacaan gambar dan PDF saat ini memerlukan Anthropic. Dukungan media dengan kunci OpenAI sendiri adalah untuk transkripsi catatan suara, bukan pembaca tagihan ini. Permintaan yang tidak didukung gagal; Kluvan tidak diam-diam mengalihkannya ke alokasi paket. Langganan konsumen ChatGPT atau Claude tidak mencakup penggunaan API.

1. Unggah gambar atau PDF tagihan. Dokumen dikirim ke penyedia AI pilihan untuk ekstraksi sesuai persetujuan ruang kerja.
2. Periksa pemasok, nomor faktur, tanggal, mata uang, jumlah baris dan pajak. Pilih akun biaya dan perlakuan pajak atau terapkan aturan pemasok tersimpan.
3. Tinjau total terhitung dan dokumen asli tertaut. Perbaiki ketidakpastian sebelum mengonfirmasi tagihan.
4. Buka tagihan pemasok yang dibuat di Books dan periksa saldo utangnya. Catat pembayaran terpisah ketika uang benar-benar dibayar.

Pembukuan otomatis adalah pilihan eksplisit. Proses hanya berjalan jika pemasok cocok persis, kolom wajib andal, aritmetika dan pajak sesuai, serta pemeriksaan duplikat bersih. Jika tidak, item menunggu tinjauan. Mesin akuntansi Kluvan menghitung jumlah; model mengekstrak informasi.

Tagihan yang dibuat tidak menerima stok atau otomatis membayar pemasok. Aturan periode tertutup tetap berlaku. Pengiriman berulang dan nomor faktur pemasok diperiksa untuk mencegah duplikasi. Mata uang tidak didukung atau tidak ada mempertahankan ekstraksi untuk tinjauan dan penanganan manual; jangan diam-diam mengganti mata uang demi memaksa pembukuan.

Jika kredit habis atau AI nonaktif, gunakan formulir tagihan pemasok biasa. Simpan dokumen asli dan tinjau catatan akuntansi seperti tagihan yang dimasukkan manual.