将账单图片或 PDF 转为账簿记录

此功能处于抢先体验阶段：已经开发并测试，但尚未向所有组织开放，或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用，请通过 WhatsApp 联系我们。

组织已开放读取功能时，进入 Books → AI 账单（/books/ai-bills）。需要 Books 权限、已有供应商及已启用且有用量的 AI。

自有 API 密钥：目前读取图片和 PDF 需要 Anthropic。OpenAI 自有密钥的媒体支持用于语音笔记转写，不用于此账单读取功能。不支持的媒体请求会失败，Kluvan 不会悄悄改用套餐额度。个人 ChatGPT 或 Claude 订阅不包含 API 用量。

1. 上传账单图片或 PDF。根据工作区同意，文件将发送至所选 AI 提供商提取内容。
2. 检查供应商、发票号码、日期、币种、行金额及税额。选择费用账户和税务处理，或使用已保存的供应商规则。
3. 核对计算总额与关联原件，确认账单前修正不确定内容。
4. 打开生成的供应商账单，检查应付余额。实际付款时再单独登记付款。

自动记账必须明确选择。只有供应商精确匹配、必填项可靠、计算和税额一致且不存在重复疑点时才执行，否则等待审查。会计引擎负责计算，模型只提取信息。

创建账单不会入库，也不会自动向供应商付款。已关闭期间限制仍适用，重复提交及供应商发票号码会被检查。币种缺失或不受支持时，提取内容保留供审查及手工处理；不要为强行过账而更改币种。

积分耗尽或 AI 停用时，使用普通供应商账单表单。保留原件，并像手工录入一样审核生成的会计记录。