管理 AI 访问与同意

此功能处于抢先体验阶段：已经开发并测试，但尚未向所有组织开放，或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用，请通过 WhatsApp 联系我们。

AI 默认关闭，须由工作区所有者在设置 → AI（/settings/ai）开启并接受数据共享同意。普通导入、会计计算和离线采集无需语言模型。

所有 AI 功能都从 Billing → AI credits（账单 → AI 额度，/billing/credits）上的同一个 AI 额度余额中支付。设置 → AI 保留同意、提供商选择和 MCP 密钥；该页面不再出售额度，而是链接到 Billing → AI credits。参见 AI 额度。

1. 阅读 Kluvan 条款、隐私声明和所链接的提供商条款，确认数据共享协议后开启 AI。相关业务记录、提交的文件或文字可能发送给所选提供商；提交前检查敏感内容。
2. 如需查看额度或购买更多，点击链接前往 Billing → AI credits。该页面显示包含的额度、购买的余额、充值、限制以及统一的用量明细。核实付款后额度才到账，仅返回结账页面不会发放额度。
3. 也可选择 Anthropic Claude 或 OpenAI，输入自己的 API 密钥并接受提供商说明。该提供商直接向您收费，不消耗 Kluvan 额度。
4. 外部助手使用的 MCP 密钥也在同一页面管理。
5. 如需退出，在这里关闭 AI。今后的请求（包括自有密钥请求及外部助手访问）都会停止。无法撤回已发出的请求，也不会删除已保存的业务记录。

1 点 AI 额度价值 0.01 美元。试用期共包含 100 点，免费的 HR Starter 和 Books Starter 套餐一次性包含 150 点。付费套餐每个已付周期包含额度，另有随订阅增长的每月 AI 额度。先使用包含额度，再使用购买的额度，购买额度永不过期。每次使用在运行前先预留额度，完成后退还未用部分。余额耗尽时，新的付费请求在发送给提供商之前即被拦截；可以充值、使用自有密钥或等待下一次包含额度。超出余额的自动扣费默认关闭，开启时须设置月限额；自动充值仅在所有者明确同意后进行。缓存结果无需再次请求模型，频率限制仍然适用。

AI 建议需要人工审查。数据处理和保存期限以提供商条款为准，并非统一承诺不保留数据。