设置组织与分支机构
组织资料会出现在您发送的单据上,每个分支机构保存自己的库存、单据和业务数字。为独立运作的门店、办公室、工地或仓库各添加一个分支。所有套餐都包含分支,无额外费用。
组织资料
您需要是所有者或经理。
- 打开 Settings(设置)中的组织资料页面。
- 填写单据上应显示的名称、地址、电话和税号。
- 选择 Save(保存)。
组织的国家决定货币、增值税、每周起始日、节假日和工资规则。注册时已选择国家;更改前请参阅地区包。
[SHOT workspace-organisation 1440x900]截图即将补充: 设置中的组织资料页面,已填写名称、地址、电话和税号
添加分支
- 打开 Settings → Branches(设置 → 分支),选择 Add a branch(添加分支)。
- 输入分支的 Name(名称)、Address(地址)和 Phone(电话)。
- 如果分支有独立税号,填写 Tax number(税号);如果所在国家电子发票使用分支代码,填写 Branch code(分支代码)。
- 选择 Save(保存)。
[SHOT workspace-branches 1440x900]截图即将补充: 设置 → 分支,列出两个分支的名称、地址、税号和分支代码,并显示添加分支按钮
授予分支访问权限
在分支行使用 Scope a user to this branch(将用户范围设为此分支),选择在此工作的人员。被限制在部分分支的团队成员只能看到这些分支的记录;没有分支限制的人员可看到全部分支。参见角色与权限。
关闭分支
在分支行选择 Deactivate(停用)。其记录仍保留在报表和历史中,但不能再新增记录。选择 Activate(启用)可重新开放。
注意事项
- 许多页面有分支选择器:选择单个分支,或 All branches(所有分支)查看合计。
- 可在一个分支启用应用,在另一个分支停用,参见选择应用。
- 每个分支可有自己的设置,例如库存警告和价格。
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