Configurer votre organisation et vos succursales

Les coordonnées de votre organisation figurent sur les documents que vous envoyez, et chaque succursale tient ses propres enregistrements : son stock, ses documents et ses chiffres. Ajoutez une succursale par magasin, bureau, site ou entrepôt qui fonctionne de façon autonome. Toutes les formules incluent vos succursales sans supplément.

Les coordonnées de votre organisation

Vous devez être le propriétaire ou un responsable.

1. Ouvrez Paramètres et la page des coordonnées de votre organisation.
2. Renseignez le nom tel qu'il doit figurer sur les documents, l'adresse, le téléphone et le numéro fiscal.
3. Choisissez Enregistrer.

Le pays de l'organisation détermine sa devise, la TVA, le premier jour de la semaine, les jours fériés et les règles de paie. Vous l'avez choisi à l'inscription ; consultez Packs régionaux avant de le modifier.

Ajouter une succursale

1. Ouvrez Paramètres → Succursales et choisissez Ajouter une succursale.
2. Saisissez le Nom, l'Adresse et le Téléphone de la succursale.
3. Ajoutez son Numéro fiscal si la succursale a le sien, et le Code de la succursale si la facturation électronique de votre pays en utilise un.
4. Choisissez Enregistrer.

Donner accès à une succursale

Sur la ligne de la succursale, utilisez Limiter un utilisateur à cette succursale pour choisir qui y travaille. Un membre de l'équipe limité à certaines succursales ne voit que les enregistrements de ces succursales ; les personnes sans limite de succursale voient toutes les succursales. Voir Rôles et droits.

Fermer une succursale

Choisissez Désactiver sur la ligne de la succursale. Ses enregistrements restent dans les rapports et l'historique ; personne ne peut plus lui en ajouter de nouveaux. Choisissez Activer pour la rouvrir.

Bon à savoir

• De nombreuses pages proposent un sélecteur de succursale : choisissez une succursale, ou Toutes les succursales pour voir les totaux.
• Une app peut être activée dans une succursale et désactivée dans une autre : voir Choisir vos apps.
• Chaque succursale peut avoir ses propres paramètres, comme les alertes de stock et les prix.