Lire les rapports de ventes, de bénéfice et de stock

Les pages Rapports rassemblent ce que vos apps enregistrent. Chaque app a aussi ses propres rapports, comme les états financiers de Comptabilité ou les effectifs RH ; ces pages répondent aux questions de tous les jours : combien avons-nous vendu, qu'est-ce qui a dégagé un bénéfice, qu'y a-t-il en stock.

Ventes

Rapports → Ventes affiche vos ventes sur une période : le total, le nombre de documents de vente et d'avoirs, la moyenne, les articles vendus, le coût, le bénéfice et la TVA. Les ventes sont calculées à partir des factures, des avoirs et des commandes en ligne livrées, si bien que chaque app qui émet des documents de vente via Comptabilité y contribue.

1. Choisissez la période avec Du et Au et choisissez Appliquer.
2. Avec plusieurs succursales, choisissez une succursale ou toutes.

Bénéfice

Rapports → Bénéfice liste chaque produit avec son chiffre d'affaires (hors TVA, après remises), son coût, le bénéfice et la marge. La TVA que vous collectez n'est jamais comptée comme bénéfice. Téléchargez-le avec CSV.

Stock

Rapports → Stock affiche la valeur de votre stock (quantité × coût des produits dont vous suivez le stock), ce qui est bas, épuisé ou bientôt périmé, et les mouvements de la période par type. Imprimer la liste du stock donne une feuille pour l'inventaire.

Succursales

Rapports → Succursales présente une ligne par succursale avec le total en dessous, à partir des mêmes chiffres que les rapports de chaque succursale, pour que vous puissiez les comparer côte à côte.

Bon à savoir

• Votre formule détermine jusqu'où remontent les rapports ; la page l'indique quand elle n'affiche que les derniers jours.
• Pour le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, utilisez les rapports de Comptabilité.
• Pour vos propres graphiques communs aux apps, utilisez Analyses.