Contrôler l’accès à l’IA et le consentement

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

L’IA reste désactivée jusqu’à ce que le propriétaire l’active dans Paramètres → IA (/settings/ai) et accepte le consentement au partage des données. Les imports ordinaires, les calculs comptables et la capture hors ligne fonctionnent sans LLM.

Toutes les fonctionnalités d’IA se paient sur un seul solde de crédits IA, dans Facturation → Crédits IA (/billing/credits). Paramètres → IA garde le consentement, le choix du fournisseur et les clés MCP ; cette page ne vend plus de crédits et renvoie vers Facturation → Crédits IA. Voir Crédits IA.

1. Lisez les conditions de Kluvan, l’avis de confidentialité et les conditions liées du fournisseur. Confirmez l’accord de partage des données, puis activez l’IA. Des données métier et les fichiers ou textes soumis peuvent être transmis au fournisseur choisi ; vérifiez les contenus sensibles avant envoi.
2. Pour voir vos crédits ou en acheter, suivez le lien vers Facturation → Crédits IA. Vous y trouvez les crédits inclus, le solde acheté, les recharges, les plafonds et un seul registre d’utilisation. Les crédits arrivent après vérification du paiement, pas simplement au retour du paiement.
3. Vous pouvez aussi choisir Anthropic Claude ou OpenAI, saisir votre clé API et accepter l’information du fournisseur. Celui-ci facture directement cet usage, sans consommer les crédits Kluvan.
4. Les clés MCP des assistants externes se gèrent sur la même page.
5. Pour refuser l’IA, désactivez-la ici. Les futures requêtes s’arrêtent, y compris celles avec votre clé et l’accès des assistants externes. Cela ne rappelle pas les requêtes déjà envoyées et ne supprime pas les données métier enregistrées.

Un crédit IA vaut 0,01 USD. Un essai inclut 100 crédits pour toute sa durée, et les formules gratuites HR Starter et Books Starter 150 crédits une seule fois. Les formules payantes incluent des crédits à chaque période payée, plus une allocation IA mensuelle qui augmente avec l’abonnement. Les crédits inclus sont utilisés en premier, puis les crédits achetés, qui n’expirent jamais. Chaque utilisation est réservée avant de s’exécuter, et la part non utilisée est rendue à la fin. Un solde épuisé bloque toute nouvelle requête payante avant l’envoi au fournisseur : rechargez, utilisez votre clé ou attendez les prochains crédits inclus. Les prélèvements automatiques au-delà du solde sont désactivés par défaut et exigent un plafond mensuel, et une recharge automatique n’a lieu qu’avec le consentement explicite du propriétaire. Les résultats en cache évitent une nouvelle requête au modèle. Les limites de fréquence restent applicables.

Les suggestions exigent une vérification humaine ; le traitement et la conservation par le fournisseur dépendent des conditions liées, sans promesse générale d’absence de conservation.