Controlar el acceso a la IA y el consentimiento

Esta función está en acceso anticipado: está desarrollada y probada, pero aún no está activada para todas las organizaciones o aún no se ha probado con el proveedor externo. Escríbanos por WhatsApp si desea probarla.

La IA permanece desactivada hasta que el propietario la activa en Ajustes → IA (/settings/ai) y acepta el consentimiento para compartir datos. Las importaciones normales, los cálculos contables y la captura sin conexión funcionan sin un LLM.

Todas las funciones de IA se pagan con un solo saldo de créditos de IA en Facturación → Créditos de IA (/billing/credits). Ajustes → IA conserva el consentimiento, la elección del proveedor y las claves MCP; ya no vende créditos y enlaza con Facturación → Créditos de IA. Consulta Créditos de IA.

1. Lee las condiciones de Kluvan, el aviso de privacidad y las condiciones enlazadas del proveedor. Confirma el acuerdo para compartir datos y activa la IA. Los registros comerciales pertinentes y los archivos o textos enviados pueden transmitirse al proveedor elegido; revisa el contenido sensible antes de enviarlo.
2. Para ver tus créditos o comprar más, sigue el enlace a Facturación → Créditos de IA. Allí verás los créditos incluidos, el saldo comprado, las recargas, los límites y un único registro de uso. Los créditos se añaden tras verificar el pago, no simplemente al volver de la pantalla de pago.
3. También puedes elegir Anthropic Claude u OpenAI, introducir tu clave API y aceptar la información del proveedor. El proveedor factura este uso directamente, sin consumir créditos Kluvan.
4. Las claves MCP de los asistentes externos se gestionan en la misma página.
5. Para excluirte, desactiva la IA aquí. Se detienen las futuras solicitudes, incluidas las de tu propia clave y el acceso de asistentes externos. No recupera solicitudes ya enviadas ni elimina los registros comerciales guardados.

Un crédito de IA vale 0,01 USD. Una prueba incluye 100 créditos para toda su duración, y los planes gratuitos HR Starter y Books Starter, 150 créditos una sola vez. Los planes de pago incluyen créditos en cada período pagado, más una asignación mensual de IA que crece con la suscripción. Primero se usan los créditos incluidos y después los comprados, que nunca caducan. Cada uso se reserva antes de ejecutarse y la parte no utilizada se devuelve al terminar. Un saldo agotado bloquea nuevas solicitudes de pago antes de llegar al proveedor: recarga, usa tu clave o espera los próximos créditos incluidos. Los cargos automáticos más allá del saldo están desactivados por defecto y exigen un límite mensual, y una recarga automática solo se produce con el consentimiento explícito del propietario. Los resultados en caché evitan otra solicitud al modelo. Siguen aplicándose los límites de frecuencia.

Las sugerencias requieren revisión humana; el tratamiento y la retención del proveedor dependen de las condiciones enlazadas, sin una promesa universal de no retención.