Conecte una aplicación de asistente a Kluvan

El propietario debe activar primero el consentimiento global en Ajustes de IA. Es independiente del acceso del asistente y los ámbitos de la clave. Desactivar toda la IA bloquea también las solicitudes externas; revocar una clave no recupera los datos ya entregados.

Si usa una aplicación de asistente compatible con MCP (Model Context Protocol), como Claude, ChatGPT u otro cliente MCP, puede dejar que lea sus cifras de Kluvan y preguntarle cosas como "¿cómo fueron las ventas esta semana?" o "¿qué se está agotando?". La aplicación de asistente es suya: usted paga a su fabricante, y Kluvan no cobra nada por pregunta. Solo puede leer.

Antes de empezar

• Solo el propietario puede activar esta función y crear claves.
• Esta conexión es nueva. Sigue el estándar MCP, pero aún no se ha probado con todas las aplicaciones de asistente. Si la suya no se conecta, escriba al soporte.
• La aplicación de escritorio de Claude necesita Node.js instalado en ese equipo.

Pasos

1. Abra Configuración y la página de acceso de asistentes (su dirección termina en /settings/ai).
2. Marque el interruptor que permite el acceso y la frase que aparece debajo, y pulse Guardar.
3. En Nueva clave, escriba un Nombre que reconozca, por ejemplo "Mi ChatGPT".
4. Marque lo que esta clave puede ver: Informes, Existencias, Productos, Clientes, Reservas, Equipo, o los registros de una aplicación como Servicios y mantenimiento o Alquileres. Desmarque todo lo que no necesite.
5. Si lo desea, elija Solo esta sucursal y un Último día (opcional).
6. Pulse Crear la clave y luego Copiar. La clave se muestra solo esta vez.
7. Abra la tarjeta de su aplicación de asistente (Aplicación de escritorio de Claude, Claude en la web (claude.ai), ChatGPT o Cualquier otro cliente MCP). Ya viene rellenada con su dirección y la nueva clave.
8. Siga los pasos de la tarjeta en su aplicación de asistente, pegue lo que muestra la tarjeta y guarde.
9. En su aplicación de asistente, haga una primera pregunta, por ejemplo "Con mis herramientas de Kluvan, ¿qué se está agotando?".

Qué permite cada casilla

• Informes: cifras de ventas, comparaciones y productos más vendidos. Existencias: cantidades, existencias bajas, fechas de caducidad. Productos: nombres, precios, códigos de barras.
• Clientes: nombres, teléfonos y lo que deben. Son datos personales, por lo que está desactivada de forma predeterminada. Sin ella, un cliente aparece como oculto.
• Reservas y Equipo solo funcionan cuando esas aplicaciones están activadas.
• Registros de aplicaciones (Servicios y mantenimiento, Atención al cliente, Formularios, Automatizaciones, Producción y ensamblaje, Alquileres, Analítica, Comercio mayorista) también necesitan la casilla Clientes, porque los registros pueden contener datos personales, y la aplicación debe estar activada.

Conviene saber

• Solo lectura: ninguna aplicación de asistente puede vender, reembolsar, cobrar un pago, cambiar una configuración ni eliminar nada a través de esta conexión.
• Límites por clave: 60 llamadas por minuto y 2.000 al día. Una lista se detiene en 50 registros; se indica a la aplicación que haga una pregunta más concreta. Puede tener hasta 10 claves.
• Protección contra abusos: una clave que pide 20 veces en una hora algo que sus casillas no permiten queda En pausa. Se rechaza toda llamada, el propietario recibe una alerta (cuando las alertas del propietario están activadas) y el evento queda en Equipo → Actividad. Revise qué se pidió a la aplicación y luego elija Reanudar o Revocar para la clave.
• La dirección que contiene su clave es la clave. Nunca la pegue en un lugar público. Revocar la detiene al instante; una clave también se detiene en su último día, o cuando el propietario que la creó deja de estar activo.
• Las claves no se pueden ampliar. Para permitir más, cree una clave nueva y revoque la anterior.
• La lista de actividad al pie de la página muestra las últimas 50 llamadas: cuándo, qué clave, qué se pidió, cuántas filas y si se respondió o se rechazó. Las preguntas en sí no se conservan.
• Desactivar el acceso rechaza todas las claves hasta que vuelva a activarlo.
• Para su propio software que también escribe registros, use la API para desarrolladores.