Menghubungkan aplikasi asisten ke Kluvan

Pemilik harus mengaktifkan persetujuan AI global terlebih dahulu di Pengaturan AI. Ini terpisah dari akses asisten dan cakupan kunci. Menonaktifkan semua AI juga memblokir permintaan eksternal; mencabut kunci tidak menarik kembali data yang sudah diberikan.

Jika memakai aplikasi asisten yang mendukung MCP (Model Context Protocol), seperti Claude, ChatGPT, atau klien MCP lain, Anda dapat mengizinkannya membaca angka Kluvan dan bertanya seperti "bagaimana penjualan minggu ini?" atau "apa yang mulai menipis?". Aplikasi asisten itu milik Anda: Anda membayar pembuatnya, dan Kluvan tidak mengenakan biaya per pertanyaan. Asisten hanya dapat membaca.

Sebelum memulai

• Hanya pemilik yang dapat mengaktifkan fitur ini dan membuat kunci.
• Koneksi ini baru. Koneksi mengikuti standar MCP tetapi belum dicoba dengan semua aplikasi asisten. Jika aplikasi Anda tidak terhubung, hubungi dukungan.
• Aplikasi desktop Claude memerlukan Node.js terpasang pada komputer tersebut.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan dan halaman akses asisten (alamatnya berakhir dengan /settings/ai).
2. Centang sakelar yang mengizinkan akses serta kalimat di bawahnya, lalu tekan Simpan.
3. Di Kunci baru, ketik Nama yang mudah dikenali, misalnya "ChatGPT saya".
4. Centang apa yang boleh dilihat kunci: Laporan, Stok, Produk, Pelanggan, Reservasi, Tim, atau catatan aplikasi seperti Layanan & Pemeliharaan atau Penyewaan. Hapus centang yang tidak diperlukan.
5. Jika diinginkan, pilih Hanya cabang ini dan Hari terakhir (opsional).
6. Tekan Buat kunci, lalu Salin. Kunci hanya ditampilkan sekali ini.
7. Buka kartu aplikasi asisten Anda (Aplikasi desktop Claude, Claude di web (claude.ai), ChatGPT, atau Klien MCP lainnya). Kartu sudah diisi alamat dan kunci baru Anda.
8. Ikuti langkah kartu dalam aplikasi asisten, tempel yang ditampilkan, lalu simpan.
9. Di aplikasi asisten, ajukan pertanyaan pertama, misalnya "Dengan alat Kluvan saya, apa yang mulai menipis?".

Yang diizinkan setiap centang

• Laporan: angka penjualan, perbandingan, dan produk terlaris. Stok: jumlah, stok menipis, tanggal kedaluwarsa. Produk: nama, harga, kode batang.
• Pelanggan: nama, telepon, dan utang mereka. Ini data pribadi, sehingga nonaktif secara bawaan. Tanpanya, pelanggan tampil sebagai tersembunyi.
• Reservasi dan Tim hanya berfungsi ketika aplikasi tersebut aktif.
• Catatan aplikasi (Layanan & Pemeliharaan, Dukungan Pelanggan, Formulir, Otomatisasi, Produksi & Perakitan, Penyewaan, Analitik, Perdagangan Grosir) juga memerlukan centang Pelanggan, karena catatan dapat memuat data pribadi, dan aplikasinya harus aktif.

Perlu diketahui

• Hanya baca: tidak ada asisten yang dapat menjual, mengembalikan dana, menerima pembayaran, mengubah pengaturan, atau menghapus apa pun melalui koneksi ini.
• Batas per kunci: 60 panggilan per menit dan 2.000 per hari. Daftar berhenti pada 50 catatan; aplikasi diminta mengajukan pertanyaan yang lebih sempit. Anda dapat memiliki hingga 10 kunci.
• Perlindungan penyalahgunaan: kunci yang meminta sesuatu di luar izin centangnya 20 kali dalam satu jam akan Dijeda. Semua panggilan ditolak, pemilik mendapat peringatan (jika peringatan pemilik aktif), dan peristiwa tercatat di Tim → Aktivitas. Periksa apa yang diminta kepada aplikasi, lalu Lanjutkan atau Cabut kunci.
• Alamat yang memuat kunci Anda adalah kunci itu sendiri. Jangan pernah menempelkannya di tempat umum. Cabut langsung menghentikannya; kunci juga berhenti pada hari terakhirnya atau ketika pemilik yang membuatnya tidak lagi aktif.
• Izin kunci tidak dapat diperluas. Untuk mengizinkan lebih banyak, buat kunci baru dan cabut yang lama.
• Daftar aktivitas di bagian bawah halaman menampilkan 50 panggilan terakhir: kapan, kunci mana, apa yang diminta, berapa baris, dan apakah dijawab atau ditolak. Pertanyaannya sendiri tidak disimpan.
• Menonaktifkan akses menolak semua kunci sampai Anda mengaktifkannya lagi.
• Untuk perangkat lunak sendiri yang juga menulis catatan, gunakan API pengembang.