Menghubungkan program akuntansi Anda

Fitur ini dalam akses awal: sudah dibuat dan diuji, tetapi belum diaktifkan untuk setiap organisasi atau belum dicoba dengan penyedia luar. Hubungi kami di WhatsApp jika Anda ingin mencobanya.

Halaman Koneksi menautkan Kluvan ke program akuntansi eksternal agar akuntan menerima dokumen di sana tanpa mengetik ulang. Konektor akuntansi (Zoho Books, Xero, QuickBooks Online, dan Daftra) serta konektor marketplace dalam akses awal: konektor hanya muncul setelah diaktifkan Kluvan.

Sebelum memulai

• Anda harus menjadi pemilik atau manajer.
• Koneksi harus termasuk dalam paket. Jika tidak, halaman menampilkan kartu terkunci.
• Jika halaman menyatakan Belum ada koneksi tersedia, belum ada konektor yang diaktifkan untuk organisasi.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Koneksi.
2. Pada kartu program, tekan Hubungkan.
3. Masuk di halaman program itu sendiri dan izinkan akses yang diminta. Untuk Daftra, masukkan subdomain dan kunci API yang diberikan Daftra sebagai gantinya.
4. Program mengembalikan Anda ke Kluvan. Jika akun masuk membuka beberapa organisasi, pilih yang sesuai dengan organisasi ini, lalu tekan Simpan.
5. Buka Akun. Untuk setiap angka, pilih akun dalam program akuntansi atau tekan Terima saran (akun yang disarankan ditandai). Tekan Simpan.
6. Di Yang akan dikirim, centang Tagihan dan pengeluaran dari Pembukuan, lalu atur Kirim mulai tanggal ini. Tekan Simpan.
7. Tekan Sinkronkan sekarang, atau tunggu: Kluvan mengirim otomatis.
8. Buka Yang kami kirim untuk melihat dokumen saat dikirim beserta akun yang dipengaruhi.

Yang dikirim

• Tagihan yang Anda terbitkan dari Pembukuan, beserta pemasok (dibuat sebagai kontak vendor pertama kali), akun Pembukuan, dan kode pajak yang dipetakan.
• Pengeluaran dari Pembukuan, dibayar melalui akunnya.
• Kluvan membaca daftar akun dan tarif pajak program sekali sehari serta saat Anda menekan Sinkronkan sekarang, untuk menawarkannya di Akun.

Koneksi tidak mengubah apa pun di Kluvan: koneksi hanya membaca dokumen Anda.

Ketika sesuatu tidak terkirim

• Dokumen yang belum dipilih semua akunnya akan menunggu; kartu menyatakan jumlah akun yang masih perlu dipilih.
• Pengiriman gagal dicoba lagi setelah 1 menit, 5 menit, 30 menit, 2 jam, dan 6 jam. Setelah itu, atau jika program menolaknya, dokumen masuk ke Dokumen tidak terkirim dengan alasan dari program. Perbaiki penyebabnya, lalu tekan Kirim ulang atau Kirim ulang semuanya.
• Pengiriman yang tidak mendapat jawaban terlebih dahulu dicari dalam program berdasarkan referensinya agar dokumen tidak pernah dikirim dua kali.
• Jika program berhenti menerima akses masuk, kartu meminta Anda menghubungkan ulang; tidak ada yang dikirim selama itu.
• Aktivitas mencantumkan setiap sinkronisasi, dan Periksa koneksi menguji akses masuk.

Perlu diketahui

• Akses awal: konektor telah diuji menurut aturan yang diterbitkan program, belum dengan akun pelanggan nyata. Periksa dokumen pertama di program akuntansi Anda.
• QuickBooks Online: mata uang dasar perusahaan harus sama dengan mata uang organisasi, atau koneksi ditolak.
• Ada batas harian dokumen terkirim; sisanya dikirim keesokan hari.
• Putuskan koneksi menghentikan pengiriman. Menghubungkan kembali organisasi yang sama mempertahankan akun dan tidak mengirim apa pun dua kali.
• Marketplace (Amazon, noon, Talabat, katalog Meta) juga dalam akses awal dan hanya muncul di sini jika diaktifkan untuk organisasi.
• Faktur elektronik negara Anda dijelaskan di halaman Mesir dan UEA.
• Pengaturan → Integrasi memuat bot Telegram dan pilihan membagikan nama, kode batang, serta kategori produk (tidak pernah harga) dalam katalog bersama.
• Untuk perangkat lunak sendiri, gunakan API pengembang.