अपना अकाउंटिंग प्रोग्राम जोड़ें

यह फ़ीचर अर्ली एक्सेस में है: यह बना हुआ और टेस्ट किया हुआ है, लेकिन अभी हर संस्था के लिए चालू नहीं है या बाहरी प्रोवाइडर के साथ अभी आज़माया नहीं गया है। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो WhatsApp पर हमसे पूछें।

कनेक्शन पेज Kluvan को बाहरी अकाउंटिंग प्रोग्राम से जोड़ता है, ताकि अकाउंटेंट को दस्तावेज़ वहाँ मिलें और फिर टाइप न करने पड़ें। अकाउंटिंग कनेक्टर (Zoho Books, Xero, QuickBooks Online और Daftra) तथा मार्केटप्लेस कनेक्टर शुरुआती पहुँच में हैं: Kluvan द्वारा चालू किए जाने के बाद ही पेज पर दिखते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।
• कनेक्शन आपके प्लान में होने चाहिए। नहीं हों तो पेज लॉक कार्ड दिखाता है।
• अभी कोई कनेक्शन उपलब्ध नहीं का मतलब संगठन के लिए अभी कोई कनेक्टर चालू नहीं हुआ।

चरण

1. सेटिंग्स → कनेक्शन खोलें।
2. प्रोग्राम के कार्ड पर जोड़ें दबाएँ।
3. प्रोग्राम के अपने पेज पर साइन इन करके माँगी पहुँच दें। Daftra में इसके बजाय उसका दिया सबडोमेन और API कुंजी डालें।
4. प्रोग्राम आपको Kluvan वापस भेजता है। साइन इन से कई संगठन खुलें तो इस संगठन वाला चुनकर सेव करें दबाएँ।
5. खाते खोलें। हर आँकड़े के लिए अकाउंटिंग प्रोग्राम का खाता चुनें या सुझाव स्वीकार करें दबाएँ (सुझाए खाते चिह्नित हैं)। सेव करें दबाएँ।
6. क्या भेजें में Books के खरीद बिल और खर्च टिक करके इस दिन से भेजें सेट करें। सेव करें दबाएँ।
7. अभी सिंक करें दबाएँ या इंतज़ार करें: Kluvan अपने-आप भेजता है।
8. जाते दस्तावेज़ और प्रभावित खाते देखने के लिए हम क्या भेजते हैं खोलें।

क्या भेजा जाता है

• Books के जारी खरीद बिल, सप्लायर सहित (पहली बार विक्रेता संपर्क बनाया जाता है), और मिलाए गए Books खाते तथा कर कोड।
• Books के खर्च, उनके खाते के माध्यम से चुकाए हुए।
• खाते में विकल्प देने के लिए Kluvan रोज़ एक बार और अभी सिंक करें दबाने पर प्रोग्राम की खाता तथा कर दर सूची पढ़ता है।

कनेक्शन Kluvan में कुछ नहीं बदलता: सिर्फ़ आपके दस्तावेज़ पढ़ता है।

कुछ न भेजा जाए तो

• जिसके सभी खाते नहीं चुने गए, वह दस्तावेज़ इंतज़ार करता है; कार्ड बताता है कि कितने खाते चुनना बाकी है।
• असफल भेजना 1 मिनट, 5 मिनट, 30 मिनट, 2 घंटे और 6 घंटे बाद दोहराया जाता है। इसके बाद, या प्रोग्राम के मना करने पर, प्रोग्राम के अपने कारण के साथ न भेजे दस्तावेज़ में जाता है। कारण ठीक करके फिर भेजें या सभी फिर भेजें दबाएँ।
• बिना जवाब वाले भेजने को पहले प्रोग्राम में उसके संदर्भ से खोजा जाता है, इसलिए दस्तावेज़ कभी दो बार नहीं भेजा जाता।
• प्रोग्राम साइन इन स्वीकार करना बंद करे तो कार्ड फिर जोड़ने को कहता है; तब तक कुछ नहीं भेजा जाता।
• गतिविधि हर सिंक दिखाती है और कनेक्शन जाँचें साइन इन जाँचता है।

जानने योग्य बातें

• शुरुआती पहुँच: कनेक्टर प्रोग्राम के प्रकाशित नियमों के अनुसार जाँचे गए हैं, अभी वास्तविक ग्राहक खातों पर नहीं। अकाउंटिंग प्रोग्राम में पहले दस्तावेज़ जाँचें।
• QuickBooks Online: कंपनी की मूल मुद्रा संगठन की मुद्रा होनी चाहिए, वरना कनेक्शन अस्वीकार होता है।
• भेजे दस्तावेज़ों की दैनिक सीमा है; बाकी अगले दिन जाते हैं।
• अलग करें भेजना रोकता है। वही संगठन फिर जोड़ने पर खाते बने रहते हैं और कुछ दोबारा नहीं भेजा जाता।
• मार्केटप्लेस (Amazon, noon, Talabat, Meta कैटलॉग) भी शुरुआती पहुँच में हैं और संगठन के लिए चालू होने पर ही यहाँ दिखते हैं।
• देश की ई-इनवॉइसिंग मिस्र और UAE पेज पर बताई है।
• सेटिंग्स → इंटीग्रेशन में Telegram बॉट और साझा कैटलॉग में उत्पाद नाम, बारकोड तथा श्रेणियाँ (कीमतें कभी नहीं) साझा करने का विकल्प है।
• अपने सॉफ़्टवेयर के लिए डेवलपर API इस्तेमाल करें।