اپنا اکاؤنٹنگ پروگرام جوڑیں

یہ فیچر ابتدائی رسائی میں ہے: یہ بن چکا اور جانچا جا چکا ہے، لیکن ابھی ہر ادارے کے لیے چالو نہیں ہوا یا ابھی باہر کے پرووائیڈر کے ساتھ آزمایا نہیں گیا۔ اگر آپ اسے آزمانا چاہیں تو WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔

کنکشنز والا صفحہ Kluvan کو باہر کے کسی اکاؤنٹنگ پروگرام سے جوڑتا ہے، تاکہ آپ کے اکاؤنٹنٹ کو آپ کی دستاویزات وہیں مل جائیں اور انہیں دوبارہ ٹائپ نہ کرنا پڑے۔ اکاؤنٹنگ کنیکٹرز (Zoho Books، Xero، QuickBooks Online اور Daftra) اور مارکیٹ پلیس کنیکٹرز ابتدائی رسائی میں ہیں: کوئی کنیکٹر صفحے پر تبھی آتا ہے جب Kluvan اسے چالو کر دے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔
• کنکشنز آپ کے پلان میں ہونے چاہییں۔ اگر نہیں ہیں تو صفحہ ایک لاک کارڈ دکھاتا ہے۔
• اگر صفحہ ابھی کوئی کنکشن دستیاب نہیں کہے تو آپ کے ادارے کے لیے ابھی کوئی کنیکٹر چالو نہیں ہوا۔

مراحل

1. ترتیبات ← کنکشنز کھولیں۔
2. پروگرام کے کارڈ پر منسلک کریں دبائیں۔
3. پروگرام کے اپنے صفحے پر لاگ ان کریں اور جو رسائی وہ مانگے اس کی اجازت دیں۔ Daftra کے لیے اس کے بجائے وہ سب ڈومین اور API کلید درج کریں جو Daftra نے آپ کو دی ہے۔
4. پروگرام آپ کو واپس Kluvan بھیجتا ہے۔ اگر آپ کے لاگ ان سے کئی ادارے کھلتے ہیں تو اس ادارے کے لیے صحیح والا چنیں اور محفوظ کریں دبائیں۔
5. اکاؤنٹس کھولیں۔ ہر عدد کے لیے اپنے اکاؤنٹنگ پروگرام میں اکاؤنٹ چنیں، یا تجاویز قبول کریں دبائیں (تجویز کردہ اکاؤنٹس پر نشان ہوتا ہے)۔ محفوظ کریں دبائیں۔
6. کیا بھیجنا ہے کے نیچے حسابات سے بل اور اخراجات پر ٹک کریں اور اس دن سے بھیجیں سیٹ کریں۔ محفوظ کریں دبائیں۔
7. ابھی سنک کریں دبائیں، یا انتظار کریں: Kluvan خود بھیجتا ہے۔
8. دستاویزات جاتے ہوئے، اور وہ جن اکاؤنٹس میں پڑتی ہیں، دیکھنے کے لیے ہم کیا بھیجتے ہیں کھولیں۔

کیا بھیجا جاتا ہے

• حسابات سے آپ کے جاری کیے گئے سپلائر بل، ان کے سپلائر کے ساتھ (پہلی بار وینڈر کانٹیکٹ کے طور پر بنایا جاتا ہے) اور حسابات کے وہ اکاؤنٹس اور ٹیکس کوڈز جو آپ نے ملائے۔
• حسابات سے آپ کے اخراجات، ان کے اکاؤنٹ سے ادا شدہ۔
• Kluvan پروگرام کے اکاؤنٹس اور ٹیکس ریٹس کی فہرست دن میں ایک بار پڑھتا ہے، اور جب آپ ابھی سنک کریں دبائیں تب بھی، تاکہ انہیں اکاؤنٹس میں پیش کر سکے۔

کنکشن Kluvan میں کچھ نہیں بدلتا: یہ صرف آپ کی دستاویزات پڑھتا ہے۔

جب کچھ نہ بھیجا جائے

• جس دستاویز کے سارے اکاؤنٹس نہ چنے گئے ہوں وہ انتظار کرتی ہے؛ کارڈ بتاتا ہے کہ کتنے اکاؤنٹس ابھی چننے باقی ہیں۔
• ناکام بھیجنے کی کوشش 1 منٹ، 5 منٹ، 30 منٹ، 2 گھنٹے اور 6 گھنٹے بعد دوبارہ کی جاتی ہے۔ اس کے بعد، یا جب پروگرام اسے رد کر دے، وہ پروگرام کی اپنی وجہ کے ساتھ جو دستاویزات نہیں گئے میں چلی جاتی ہے۔ وجہ ٹھیک کریں، پھر دوبارہ بھیجیں یا سب دوبارہ بھیجیں دبائیں۔
• جس بھیجنے کا کوئی جواب نہ آیا ہو اسے پہلے پروگرام میں اس کے ریفرنس سے ڈھونڈا جاتا ہے، اس لیے کوئی دستاویز کبھی دو بار نہیں جاتی۔
• اگر پروگرام لاگ ان قبول کرنا بند کر دے تو کارڈ آپ سے دوبارہ جوڑنے کو کہتا ہے؛ اس دوران کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
• سرگرمی میں ہر سنک کی فہرست ہوتی ہے، اور کنکشن چیک کریں لاگ ان کو جانچتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• ابتدائی رسائی: یہ کنیکٹرز پروگراموں کے شائع شدہ قواعد کے مطابق جانچے گئے ہیں، ابھی گاہکوں کے اصل اکاؤنٹس کے ساتھ نہیں۔ اپنے اکاؤنٹنگ پروگرام میں پہلی دستاویزات چیک کریں۔
• QuickBooks Online: کمپنی کی ہوم کرنسی آپ کے ادارے کی کرنسی ہونی چاہیے، ورنہ کنکشن رد ہو جاتا ہے۔
• بھیجی جانے والی دستاویزات کی ایک یومیہ حد ہے؛ باقی اگلے دن جاتی ہیں۔
• منقطع کریں بھیجنا روک دیتا ہے۔ اسی ادارے کو دوبارہ جوڑنے سے آپ کے اکاؤنٹس رہتے ہیں اور کچھ دو بار نہیں جاتا۔
• مارکیٹ پلیسز (Amazon، noon، Talabat، Meta کیٹلاگ) بھی ابتدائی رسائی میں ہیں اور یہاں صرف تب آتے ہیں جب آپ کے ادارے کے لیے چالو ہوں۔
• آپ کے ملک کی ای انوائسنگ کی وضاحت مصر اور متحدہ عرب امارات والے صفحات پر ہے۔
• ترتیبات ← انٹیگریشنز میں آپ کا ٹیلیگرام بوٹ ہے، اور مشترکہ کیٹلاگ میں اپنی پروڈکٹس کے نام، بارکوڈز اور کیٹیگریز (قیمتیں کبھی نہیں) شیئر کرنے کا انتخاب۔
• اپنے سافٹ ویئر کے لیے ڈویلپر API استعمال کریں۔