چنیں کہ Kluvan آپ کی ای میلز کیسے بھیجے

Kluvan آپ کے لیے ای میل بھیجتا ہے: لاگ ان کوڈ، دعوتیں، دستاویزات، یاد دہانیاں اور روزانہ رپورٹ۔ یہ مضمون بتاتا ہے کہ میل کس پتے سے آتی ہے، اپنے میل سرور سے کیسے بھیجیں، اور کچھ پتوں پر میل آنا کیوں بند ہو جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• صرف مالک ترتیبات ← ای میل بدل سکتا ہے۔
• اپنا سرور استعمال کرنے کے لیے آپ کو اپنے میل پرووائیڈر سے اس کی SMTP تفصیلات چاہییں: سرور کا نام، پورٹ، یوزر نیم اور پاس ورڈ۔ بہت سے پرووائیڈر آپ کے عام پاس ورڈ کے بجائے ایپ پاس ورڈ مانگتے ہیں۔

مراحل

اپنے میل سرور سے بھیجیں

1. ترتیبات ← ای میل کھولیں۔
2. SMTP والے کارڈ پر SMTP ہوسٹ، پورٹ، یوزر اور پاس ورڈ بھریں۔
3. بھیجنے والا بھریں: وہ پتہ جس سے آپ کی میل آنی چاہیے۔
4. SSL/TLS پر ٹک رہنے دیں، جب تک آپ کا پرووائیڈر کچھ اور نہ کہے۔
5. محفوظ کریں دبائیں۔ کارڈ پر آن نظر آتا ہے۔
6. ٹیسٹ بھیجیں دبائیں اور چیک کریں کہ وہ پہنچ گئی۔

روزانہ رپورٹ چالو کریں

1. اسی صفحے پر روزانہ رپورٹ آن پر ٹک کریں۔
2. وصول کنندگان اور بھیجنے کا وقت بھریں۔
3. محفوظ کریں دبائیں۔ آج رات کی رپورٹ کا پری ویو دکھاتا ہے کہ کیا جائے گا؛ آج کی رپورٹ ابھی بھیجیں اسے فوراً بھیج دیتا ہے۔

آپ کی میل کس پتے سے آتی ہے

• Kluvan کا پتہ زیادہ تر میل بھیجتا ہے: لاگ ان کوڈ، دعوتیں، اکاؤنٹ اور بلنگ کی میل، اور وہ میل جو آپ کی ایپس آپ کے لیے بھیجتی ہیں۔
• سپلائرز کو پرچیز آرڈر کے لنک آپ کے اپنے سرور سے جاتے ہیں جب وہ سیٹ ہو۔ اس کے بغیر وہ Kluvan کے پتے سے جاتے ہیں، آپ کے ادارے کی ای میل جوابی پتے کے طور پر، تاکہ سپلائر کا جواب آپ تک پہنچے۔
• روزانہ رپورٹ اور وہ پرچیز آرڈرز جو انوینٹری کسی سپلائر کو میل کرتی ہے، صرف آپ کے اپنے سرور سے جاتے ہیں۔

جب کوئی پتہ باؤنس ہو یا میل کو اسپام قرار دے

Kluvan اپنے پتے سے بھیجی گئی ہر میل پر نظر رکھتا ہے:

• باؤنس: پتہ موجود نہیں یا میل رد کرتا ہے (ہارڈ باؤنس)، یا 14 دن کے اندر لگاتار تین سافٹ باؤنس (مثلاً بھرا ہوا میل باکس)۔ اس کے بعد اسے کچھ نہیں بھیجا جاتا: نہ کوڈ، نہ دستاویزات، نہ یاد دہانیاں۔
• اسپام قرار دیا گیا: اس شخص نے ہماری میل کو اسپام قرار دیا۔ اس کے بعد اس پتے پر صرف ضروری میل جاتی ہے: لاگ ان کوڈ، دعوتیں اور اکاؤنٹ کی میل۔
• نئے مالک کے پتے پر صرف ضروری میل جاتی ہے، جب تک تصدیقی کوڈ نہ لکھا جائے۔

اگر آپ کا اپنا پتہ باؤنس ہو تو Kluvan اپنا ای میل درست کریں کے ساتھ ایک بینر دکھاتا ہے؛ اسے میری ای میل میں بدلیں۔ یہی قواعد آپ کے گاہکوں اور سپلائرز کے پتوں پر بھی لاگو ہوتے ہیں: باؤنس شدہ پتے کو مہمات، یاد دہانیاں اور دوسری میل نہیں بھیجی جاتیں۔ اگر کوئی گاہک کہے کہ اسے کچھ نہیں ملتا تو اس کے ریکارڈ پر پتہ چیک کر کے درست کریں؛ نیا پتہ صاف شروع ہوتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• پورٹ 25، 465، 587 یا 2525 ہونی چاہیے، اور سرور عوامی ہونا چاہیے۔ نجی نیٹ ورک کے اندر کے پتے رد ہو جاتے ہیں۔
• آخری بار بھیجا اور آخری خرابی آخری رپورٹ کا نتیجہ دکھاتے ہیں؛ ناکامی ایک مختصر وجہ دیتی ہے، کوئی پاپ اپ نہیں۔
• پاس ورڈ انکرپٹ کر کے رکھا جاتا ہے اور دوبارہ کبھی نہیں دکھایا جاتا۔
• جو پتہ صرف کچھ دیر کے لیے غلط تھا (ایسا میل باکس جو بھرا ہوا تھا اور اب خالی کر دیا گیا) اسے Kluvan سپورٹ صاف کر سکتی ہے؛ ہمیں لکھیں۔
• باؤنس کی جانچ Kluvan کے پتے سے بھیجی گئی میل پر ہوتی ہے۔ آپ کے اپنے سرور سے بھیجی گئی میل کے مسائل آپ کا پرووائیڈر آپ کو بتاتا ہے۔
• اپنے خلاصے پانے کا ایک اور طریقہ ٹیلیگرام ہے: دیکھیں ٹیلیگرام۔