Kluvan কীভাবে ইমেইল পাঠাবে বেছে নিন

Kluvan আপনার হয়ে ইমেইল পাঠায়: সাইন ইন কোড, আমন্ত্রণ, নথি, অনুস্মারক ও দৈনিক রিপোর্ট। এই লেখায় মেইল কোন ঠিকানা থেকে যায়, নিজের মেইল সার্ভার কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং কিছু ঠিকানায় মেইল পাওয়া কেন বন্ধ হয় তা বলা আছে।

শুরুর আগে

• শুধু মালিক সেটিংস → ইমেইল বদলাতে পারেন।
• নিজের সার্ভারের জন্য মেইল প্রদানকারীর SMTP তথ্য দরকার: সার্ভারের নাম, পোর্ট, ব্যবহারকারীর নাম ও পাসওয়ার্ড। অনেকে সাধারণ পাসওয়ার্ডের বদলে অ্যাপ পাসওয়ার্ড চান।

ধাপ

নিজের মেইল সার্ভার থেকে পাঠান

1. সেটিংস → ইমেইল খুলুন।
2. SMTP কার্ডে SMTP হোস্ট, পোর্ট, ব্যবহারকারী ও পাসওয়ার্ড দিন।
3. প্রেরক-এ যে ঠিকানা থেকে মেইল যাবে তা দিন।
4. প্রদানকারী অন্য নির্দেশ না দিলে SSL/TLS টিক রাখা থাকুক।
5. সেভ করুন চাপুন। কার্ডে আপনার সার্ভার দিয়ে পাঠানো চালু দেখায়।
6. পরীক্ষা পাঠান চেপে পৌঁছেছে কি না দেখুন।

দৈনিক রিপোর্ট চালু করুন

1. একই পাতায় দৈনিক রিপোর্ট চালু টিক দিন।
2. প্রাপক ও পাঠানোর সময় দিন।
3. সেভ করুন চাপুন। আজ রাতের রিপোর্টের পূর্বরূপ কী যাবে দেখায়; আজকের রিপোর্ট এখন পাঠান সঙ্গে সঙ্গে পাঠায়।

কোন ঠিকানা থেকে মেইল যায়

• Kluvan-এর ঠিকানা বেশিরভাগ মেইল পাঠায়: সাইন ইন কোড, আমন্ত্রণ, অ্যাকাউন্ট ও বিলিং মেইল এবং অ্যাপ আপনার হয়ে যা পাঠায়।
• সরবরাহকারীর ক্রয়াদেশের লিংক নিজের সার্ভার সেট করা থাকলে সেখান থেকে যায়। না থাকলে Kluvan-এর ঠিকানা থেকে প্রতিষ্ঠানের ইমেইলকে জবাবের ঠিকানা করে যায়, যাতে সরবরাহকারীর উত্তর আপনার কাছে আসে।
• দৈনিক রিপোর্ট এবং Inventory সরবরাহকারীকে মেইল করা ক্রয়াদেশ শুধু নিজের সার্ভার থেকে যায়।

ঠিকানা ফেরত পাঠালে বা মেইল স্প্যাম চিহ্নিত করলে

Kluvan নিজের ঠিকানা থেকে পাঠানো প্রতিটি মেইল নজরে রাখে:

• ফেরত: ঠিকানা নেই বা মেইল প্রত্যাখ্যান করে (হার্ড বাউন্স), অথবা 14 দিনের মধ্যে পরপর তিনটি সফট বাউন্স (যেমন ভরা মেইলবক্স)। আর কিছু পাঠানো হয় না: কোড, নথি বা অনুস্মারকও নয়।
• স্প্যাম চিহ্নিত: ব্যক্তি আমাদের মেইল স্প্যাম বলেছেন। তারপর শুধু জরুরি মেইল পান: সাইন ইন কোড, আমন্ত্রণ ও অ্যাকাউন্ট মেইল।
• নিশ্চিতকরণ কোড লেখা পর্যন্ত নতুন মালিকের ঠিকানায় শুধু জরুরি মেইল যায়।

নিজের ঠিকানা ফেরত পাঠালে Kluvan ইমেইল ঠিক করুন ব্যানার দেখায়; আমার ইমেইল-এ বদলান। গ্রাহক ও সরবরাহকারীর ঠিকানাতেও একই নিয়ম: ফেরত আসা ঠিকানায় প্রচার, অনুস্মারক ও অন্য মেইল বাদ যায়। গ্রাহক কিছুই না পেলে রেকর্ডের ঠিকানা যাচাই করে ঠিক করুন; নতুন ঠিকানা পরিষ্কার অবস্থা থেকে শুরু করে।

জেনে রাখুন

• পোর্ট 25, 465, 587 বা 2525 হতে হবে, সার্ভারও পাবলিক হতে হবে। ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কের ঠিকানা প্রত্যাখ্যাত হয়।
• শেষ পাঠানো ও শেষ ত্রুটি সর্বশেষ রিপোর্টের ফল দেখায়; ব্যর্থতায় ছোট কারণ দেয়, পপ-আপ নয়।
• পাসওয়ার্ড এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর দেখানো হয় না।
• সাময়িক ভুল ঠিকানা (ভরা মেইলবক্স যা এখন খালি) Kluvan সহায়তা পরিষ্কার করতে পারে; আমাদের লিখুন।
• ফেরত যাওয়ার যাচাই Kluvan-এর ঠিকানা থেকে পাঠানো মেইলে চলে। নিজের সার্ভারের মেইলের সমস্যা প্রদানকারী আপনাকে জানান।
• সারাংশ পাওয়ার আরেক উপায় Telegram: Telegram দেখুন।