হিসাবের প্রোগ্রাম যুক্ত করুন

এই ফিচারটি আর্লি অ্যাক্সেসে আছে: এটি তৈরি ও পরীক্ষা করা হয়েছে, কিন্তু এখনো সব প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করা হয়নি বা বাইরের প্রোভাইডারের সঙ্গে এখনো চেষ্টা করা হয়নি। ব্যবহার করে দেখতে চাইলে WhatsApp-এ আমাদের বলুন।

সংযোগ পাতা Kluvan-কে বাইরের হিসাবের প্রোগ্রামে যুক্ত করে, যাতে হিসাবরক্ষক সেখানে নথি পান, আবার টাইপ করতে না হয়। হিসাবের সংযোগগুলি (Zoho Books, Xero, QuickBooks Online ও Daftra) এবং মার্কেটপ্লেস সংযোগগুলি আগাম প্রবেশাধিকারে: Kluvan চালু করার পরেই পাতায় দেখা যায়।

শুরুর আগে

• আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।
• প্ল্যানে সংযোগ থাকতে হবে। না থাকলে পাতা তালাবদ্ধ কার্ড দেখায়।
• এখনও কোনো সংযোগ উপলব্ধ নয় বললে প্রতিষ্ঠানে কোনো সংযোগ এখনও চালু হয়নি।

ধাপ

1. সেটিংস → সংযোগ খুলুন।
2. প্রোগ্রামের কার্ডে যুক্ত করুন চাপুন।
3. প্রোগ্রামের নিজস্ব পাতায় সাইন ইন করে চাওয়া প্রবেশাধিকার দিন। Daftra-র ক্ষেত্রে পরিবর্তে তার দেওয়া সাবডোমেন ও API কী লিখুন।
4. প্রোগ্রাম Kluvan-এ ফেরত পাঠায়। সাইন ইনে একাধিক প্রতিষ্ঠান খুললে এই প্রতিষ্ঠানেরটি বেছে সেভ করুন চাপুন।
5. হিসাব খুলুন। প্রতিটি সংখ্যার জন্য হিসাবের প্রোগ্রামের হিসাব বাছুন, অথবা প্রস্তাব গ্রহণ করুন চাপুন (প্রস্তাবিত হিসাবে চিহ্ন আছে)। সেভ করুন চাপুন।
6. কী পাঠাবেন-এ Books-এর বিল ও খরচ টিক দিয়ে এই দিন থেকে পাঠান দিন। সেভ করুন চাপুন।
7. এখন সিঙ্ক করুন চাপুন বা অপেক্ষা করুন: Kluvan নিজে পাঠায়।
8. নথি ও প্রভাবিত হিসাব দেখতে আমরা যা পাঠাই খুলুন।

যা পাঠানো হয়

• Books-এর জারি করা বিল, সরবরাহকারীসহ (প্রথমবার বিক্রেতার যোগাযোগ হিসেবে তৈরি হয়) এবং মেলানো Books হিসাব ও কর কোড।
• Books-এর খরচ, তাদের হিসাব দিয়ে পরিশোধিত।
• হিসাব-এ বিকল্প দিতে Kluvan দিনে একবার এবং এখন সিঙ্ক করুন চাপলে প্রোগ্রামের হিসাব ও করহারের তালিকা পড়ে।

সংযোগ Kluvan-এ কিছু বদলায় না: শুধু আপনার নথি পড়ে।

কিছু পাঠানো না হলে

• সব হিসাব বাছা হয়নি এমন নথি অপেক্ষা করে; কার্ডে কয়টি হিসাব বাছা বাকি দেখায়।
• পাঠানো ব্যর্থ হলে 1 মিনিট, 5 মিনিট, 30 মিনিট, 2 ঘণ্টা ও 6 ঘণ্টা পরে আবার চেষ্টা হয়। তারপর বা প্রোগ্রাম প্রত্যাখ্যান করলে তার নিজস্ব কারণসহ পাঠানো হয়নি এমন নথি-তে যায়। কারণ ঠিক করে আবার পাঠান বা সব আবার পাঠান চাপুন।
• উত্তর না পাওয়া পাঠানো আগে প্রোগ্রামে রেফারেন্স দিয়ে খোঁজা হয়, তাই নথি কখনও দুবার যায় না।
• প্রোগ্রাম সাইন ইন গ্রহণ বন্ধ করলে কার্ড আবার যুক্ত করতে বলে; ততক্ষণ কিছু পাঠায় না।
• কার্যকলাপ প্রতিটি সিঙ্ক দেখায়; সংযোগ যাচাই করুন সাইন ইন পরীক্ষা করে।

জেনে রাখুন

• আগাম প্রবেশাধিকার: সংযোগগুলি প্রোগ্রামের প্রকাশিত নিয়ম অনুযায়ী পরীক্ষা হয়েছে, এখনও বাস্তব গ্রাহক অ্যাকাউন্টে নয়। হিসাবের প্রোগ্রামে প্রথম নথিগুলি যাচাই করুন।
• QuickBooks Online: কোম্পানির মূল মুদ্রা প্রতিষ্ঠানের মুদ্রা হতে হবে, নইলে সংযোগ প্রত্যাখ্যাত হয়।
• দিনে পাঠানো নথির সীমা আছে; বাকিগুলি পরদিন যায়।
• বিচ্ছিন্ন করুন পাঠানো থামায়। একই প্রতিষ্ঠান আবার যুক্ত করলে হিসাব থাকে এবং কিছু দুবার পাঠায় না।
• মার্কেটপ্লেস (Amazon, noon, Talabat, Meta ক্যাটালগ)-ও আগাম প্রবেশাধিকারে এবং প্রতিষ্ঠানে চালু হলেই এখানে দেখা যায়।
• দেশের ই-ইনভয়েসিং মিশর ও UAE পাতায় বর্ণিত।
• সেটিংস → ইন্টিগ্রেশন-এ Telegram বট এবং যৌথ ক্যাটালগে পণ্যের নাম, বারকোড ও বিভাগ (কখনও দাম নয়) ভাগ করার পছন্দ আছে।
• নিজের সফটওয়্যারের জন্য ডেভেলপার API ব্যবহার করুন।