اربط برنامجك المحاسبي

هذه الميزة في مرحلة وصول مبكر: بُنيت واختُبرت، لكنها لم تُشغَّل بعد لكل منشأة أو لم تُجرَّب بعد مع المزوّد الخارجي. راسلنا على WhatsApp إذا أردت تجربتها.

تربط صفحة الربط بين Kluvan وبرنامج محاسبي خارجي، فيحصل محاسبك على مستنداتك هناك دون أن يكتبها من جديد. أدوات الربط المحاسبية (Zoho Books وXero وQuickBooks Online وDaftra) وأدوات الربط بالأسواق الإلكترونية في مرحلة وصول مبكر: لا تظهر أداة الربط في الصفحة إلا بعد أن يشغّلها Kluvan.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون المالك أو مديرًا.
• يجب أن يكون الربط ضمن باقتك. إن لم يكن، تعرض الصفحة بطاقة مقفلة.
• إذا قالت الصفحة لا يتوفر أي ربط بعد، فلم تُشغَّل أي أداة ربط لمنشأتك بعد.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← الربط.
2. في بطاقة البرنامج، اضغط ربط.
3. سجّل الدخول في صفحة البرنامج نفسه واسمح بالوصول الذي يطلبه. أما في Daftra، فأدخل بدلًا من ذلك النطاق الفرعي ومفتاح API اللذين أعطاك إياهما Daftra.
4. يعيدك البرنامج إلى Kluvan. إذا كان دخولك يفتح عدة منشآت، فاختر المنشأة المقابلة لهذه المنشأة واضغط حفظ.
5. افتح الحسابات. لكل رقم، اختر الحساب في برنامجك المحاسبي، أو اضغط قبول الاقتراحات (الحسابات المقترحة مُعلَّمة). اضغط حفظ.
6. تحت ما الذي يُرسل، حدّد فواتير الموردين والمصروفات من الحسابات واضبط الإرسال اعتباراً من هذا اليوم. اضغط حفظ.
7. اضغط مزامنة الآن، أو انتظر: يرسل Kluvan تلقائيًا.
8. افتح ما سيُرسل لترى المستندات وهي تُرسل، مع الحسابات التي تُقيَّد عليها.

ما الذي يُرسل

• فواتير الموردين التي أصدرتها في الحسابات، مع موردها (يُنشأ جهة اتصال مورّد في المرة الأولى)، وحسابات تطبيق الحسابات وأكواد الضريبة التي ربطتها.
• مصروفاتك من الحسابات، مدفوعة من حسابها.
• يقرأ Kluvan قائمة الحسابات ونسب الضريبة في البرنامج مرة في اليوم، وعندما تضغط مزامنة الآن، ليعرضها عليك في الحسابات.

لا يتغير شيء في Kluvan بسبب الربط: إنه يقرأ مستنداتك فقط.

عندما لا يُرسل شيء

• المستند الذي لم تُختر كل حساباته ينتظر؛ وتقول البطاقة كم حسابًا بقي لاختياره.
• الإرسال الفاشل يُعاد بعد دقيقة واحدة، ثم 5 دقائق، ثم 30 دقيقة، ثم ساعتين، ثم 6 ساعات. بعد ذلك، أو عندما يرفضه البرنامج، يذهب إلى مستندات لم تُرسل مع السبب الذي ذكره البرنامج. أصلح السبب، ثم اضغط إعادة الإرسال أو إعادة إرسالها كلها.
• الإرسال الذي لم يتلقَّ ردًّا يُبحث عنه أولًا في البرنامج بمرجعه، فلا يُرسل أي مستند مرتين أبدًا.
• إذا توقف البرنامج عن قبول تسجيل الدخول، تطلب منك البطاقة الربط من جديد؛ ولا يُرسل شيء في الأثناء.
• تعرض النشاط كل مزامنة، ويختبر اختبار الاتصال تسجيل الدخول.

من المفيد أن تعرف

• وصول مبكر: اختُبرت أدوات الربط هذه وفق القواعد المنشورة للبرامج، ولم تُختبر بعد مع حسابات عملاء حقيقية. راجع المستندات الأولى في برنامجك المحاسبي.
• QuickBooks Online: يجب أن تكون العملة الأساسية للشركة هي عملة منشأتك، وإلا يُرفض الربط.
• هناك حد يومي للمستندات المرسلة؛ ويذهب الباقي في اليوم التالي.
• إلغاء الربط يوقف الإرسال. ربط المنشأة نفسها مرة أخرى يحتفظ بحساباتك ولا يرسل شيئًا مرتين.
• الأسواق الإلكترونية (Amazon وnoon وTalabat وكتالوج Meta) في مرحلة وصول مبكر أيضًا، ولا تظهر هنا إلا عند تشغيلها لمنشأتك.
• الفوترة الإلكترونية في دولتك مشروحة في صفحتي مصر والإمارات.
• تضم الإعدادات ← الربط والتكاملات بوت Telegram الخاص بك، وخيار مشاركة أسماء منتجاتك وباركوداتها وفئاتها (دون الأسعار أبدًا) في الكتالوج المشترك.
• لبرامجك الخاصة، استخدم واجهة API للمطوّرين.