Kluvan आपके ईमेल कैसे भेजे यह चुनें

Kluvan आपके लिए ईमेल भेजता है: साइन इन कोड, निमंत्रण, दस्तावेज़, याद दिलाने वाले संदेश और दैनिक रिपोर्ट। यह लेख बताता है कि ईमेल किस पते से आता है, अपना मेल सर्वर कैसे इस्तेमाल करें और कुछ पते ईमेल पाना क्यों बंद कर देते हैं।

शुरू करने से पहले

• केवल मालिक सेटिंग्स → ईमेल बदल सकता है।
• अपना सर्वर इस्तेमाल करने के लिए मेल प्रदाता से SMTP जानकारी चाहिए: सर्वर नाम, पोर्ट, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड। कई प्रदाता सामान्य पासवर्ड के बजाय ऐप पासवर्ड माँगते हैं।

चरण

अपने मेल सर्वर से भेजें

1. सेटिंग्स → ईमेल खोलें।
2. SMTP कार्ड में SMTP होस्ट, पोर्ट, उपयोगकर्ता और पासवर्ड भरें।
3. से में वह पता भरें जिससे ईमेल जाना चाहिए।
4. प्रदाता कुछ और न कहे तो SSL/TLS टिक रहने दें।
5. सेव करें दबाएँ। कार्ड बताता है कि आपके सर्वर से भेजना चालू है।
6. परीक्षण भेजें दबाकर पहुँचना जाँचें।

दैनिक रिपोर्ट चालू करें

1. उसी पेज पर दैनिक रिपोर्ट चालू टिक करें।
2. प्राप्तकर्ता और भेजने का समय भरें।
3. सेव करें दबाएँ। आज रात की रिपोर्ट का पूर्वावलोकन भेजी जाने वाली सामग्री दिखाता है; आज की रिपोर्ट अभी भेजें तुरंत भेजता है।

ईमेल किस पते से आता है

• Kluvan का पता ज़्यादातर ईमेल भेजता है: साइन इन कोड, निमंत्रण, खाता और बिलिंग ईमेल तथा ऐप द्वारा आपके लिए भेजे ईमेल।
• सप्लायर के खरीद आदेश लिंक अपना सर्वर सेट होने पर उससे जाते हैं। नहीं हो तो Kluvan के पते से संगठन के ईमेल को जवाब पता बनाकर जाते हैं, ताकि सप्लायर का जवाब आपको मिले।
• दैनिक रिपोर्ट और Inventory द्वारा सप्लायर को ईमेल किए खरीद आदेश केवल अपने सर्वर से जाते हैं।

पता ईमेल लौटाए या स्पैम बताए तो

Kluvan अपने पते से भेजे हर ईमेल पर नज़र रखता है:

• लौटा: पता मौजूद नहीं या ईमेल लेने से मना करता है (हार्ड बाउंस), या 14 दिन के भीतर लगातार तीन सॉफ़्ट बाउंस (जैसे मेलबॉक्स भरा हो)। फिर उस पर कुछ नहीं भेजा जाता: न कोड, न दस्तावेज़, न याद दिलाने वाले संदेश।
• स्पैम चिह्नित: व्यक्ति ने हमारे ईमेल को स्पैम बताया। इसके बाद सिर्फ़ ज़रूरी ईमेल मिलते हैं: साइन इन कोड, निमंत्रण और खाता ईमेल।
• नए मालिक के पते पर पुष्टि कोड डालने तक सिर्फ़ ज़रूरी ईमेल आते हैं।

आपका अपना पता ईमेल लौटाए तो Kluvan अपना ईमेल सुधारें वाला बैनर दिखाता है; मेरा ईमेल में बदलें। यही नियम ग्राहक और सप्लायर पते पर भी हैं: लौटाने वाले पते के अभियान, याद दिलाने वाले और दूसरे ईमेल छोड़ दिए जाते हैं। ग्राहक कहे कुछ नहीं मिलता तो उसके रिकॉर्ड का पता जाँचकर सुधारें; नया पता साफ़ स्थिति से शुरू करता है।

जानने योग्य बातें

• पोर्ट 25, 465, 587 या 2525 होना चाहिए और सर्वर सार्वजनिक होना चाहिए। निजी नेटवर्क के पते अस्वीकार होते हैं।
• आखिरी भेजना और आखिरी त्रुटि पिछली रिपोर्ट का परिणाम दिखाते हैं; असफलता छोटा कारण बताती है, पॉप-अप नहीं।
• पासवर्ड एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है और दोबारा नहीं दिखता।
• कुछ समय के लिए गलत रहे पते (भरा मेलबॉक्स जो अब खाली है) की रोक Kluvan सहायता हटा सकती है; हमें लिखें।
• लौटने की जाँच Kluvan के पते से भेजे मेल पर है। अपने सर्वर के मेल की समस्याएँ प्रदाता आपको बताता है।
• सारांश पाने का दूसरा तरीका Telegram है: Telegram देखें।