اپنے ادارے کے بارے میں سوال پوچھیں

پوچھیں آپ کے ادارے کے بارے میں مختصر سوالوں کا جواب آپ کے اپنے ریکارڈ سے دیتا ہے: سیلز، اسٹاک، کس پر آپ کے پیسے ہیں، آپ پر کیا واجب ہے، آپ کی ٹیم اور آپ کی ایپس۔ اس کے اپنے سوالوں کی فہرست طے شدہ قواعد سے پڑھی جاتی ہے اور جواب کا حساب لگایا جاتا ہے؛ کچھ بھی اندازے سے نہیں۔ اگر یہ کوئی سوال نہ سمجھ سکے تو نمبر کے بجائے مثالی سوال دکھاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• پوچھیں تب نظر آتا ہے جب مالک نے مالک کے الرٹ چالو کر دیے ہوں۔ دیکھیں مالک کے الرٹ۔
• ہر جواب کے لیے وہی اختیار چاہیے جو انہی اعداد والے صفحے کے لیے چاہیے، مثلاً سیلز کے لیے رپورٹس اور کس پر آپ کے پیسے ہیں اس کے لیے ادھار: کس پر کتنا باقی ہے، ادائیگیاں درج کریں۔

مراحل

1. مالک کا ورک اسپیس کھولیں اور اس کے مینو میں بصیرت کے نیچے پوچھیں والا صفحہ کھولیں۔
2. سادہ الفاظ میں سوال لکھیں، مثلاً "اس ہفتے کی سیلز" یا "کس پر میرے پیسے باقی ہیں؟"۔
3. پوچھیں منتخب کریں۔
4. جواب پڑھیں۔ اس کے نیچے والے بٹنوں سے مدت بدلیں (آج، کل، اس ہفتے، اس مہینے)، اسے برانچ کے لحاظ سے تقسیم کریں، یا موازنہ کریں۔

آپ کیا پوچھ سکتے ہیں

• سیلز: "اس مہینے کی سیلز"، "اس مہینے کی سیلز برانچ کے لحاظ سے"، "اس ہفتے کا پچھلے ہفتے سے موازنہ کریں"۔
• اسٹاک: "کیا ختم ہونے والا ہے؟"، "کس کی میعاد جلد ختم ہو رہی ہے؟"۔
• پیسہ: "کس پر میرے پیسے باقی ہیں؟"، اور سپلائرز کا آپ پر کیا واجب ہے۔
• آپ کی ایپس: "مجھے کسے فون کرنا چاہیے؟" (CRM)، "آج کون دیر سے آیا؟"، "اس مہینے پے رول کتنا ہے؟" (HR)، اور پروجیکٹس، سبسکرپشنز، اخراجات، پرچیز آرڈرز اور مستقل اثاثوں کے بارے میں سوال جب وہ ایپس چالو ہوں۔
• الرٹ: "آج کوئی الرٹ ہے؟" (مالک، یا اجازت ہو تو منیجر)۔

پوچھیں انگریزی، عربی (مصری، خلیجی اور معیاری)، لاطینی حروف میں عربی، ہندی، اردو، ملیالم، بنگالی، فرانسیسی، ہسپانوی، پرتگالی، ترکی اور انڈونیشیائی پڑھتا ہے، اور سوال کی زبان میں جواب دیتا ہے۔

ٹیلیگرام پر پوچھیں

1. مالک ترتیبات ← مالک کے الرٹ کھولتا ہے اور ٹیلیگرام کے سوالوں والے حصے میں وہ خانہ ٹک کرتا ہے جو جڑے ہوئے مالک اور منیجرز کو آپ کے ادارے کے بوٹ سے سوال پوچھنے دیتا ہے، پھر محفوظ کریں منتخب کرتا ہے۔
2. ہر فرد پوچھیں والا صفحہ کھولتا ہے اور میرا ٹیلیگرام جوڑیں منتخب کرتا ہے۔
3. وہ 10 منٹ کے اندر 6 ہندسوں کا کوڈ آپ کے ادارے کے بوٹ کو بھیجتا ہے۔

اس کے بعد وہ یہی سوال بوٹ کو لکھ سکتے ہیں۔ مالک جڑے ہوئے اکاؤنٹس جڑے ٹیلیگرام اکاؤنٹ کے نیچے دیکھتا ہے اور کسی کو ہٹائیں کر سکتا ہے۔

پوچھیں، AI سے پوچھیں اور توجہ کی فہرست

• پوچھیں کی اپنی فہرست کے سوال طے شدہ قواعد استعمال کرتے ہیں، AI نہیں۔
• AI سے پوچھیں (ابتدائی رسائی): جب آپ کے پلان میں شامل ہو تو اس فہرست سے باہر کا سوال آپ کی AI کے پاس جاتا ہے، جو آپ کے اختیارات کے ساتھ آپ کی اپنی رپورٹس پڑھتی ہے اور بتاتی ہے کہ اس نے کیا استعمال کیا۔ دیکھیں AI سے پوچھیں۔
• مالک کے ورک اسپیس کا خانہ ("اپنی فہرست کے بارے میں پوچھیں") ایک الگ ٹول ہے: یہ طے شدہ قواعد سے صرف آپ کی توجہ کی فہرست کے آئٹمز چھانتا ہے۔ دیکھیں اپنی توجہ کی فہرست کے بارے میں سوال پوچھیں۔

جاننے کی باتیں

• سیلز کا مطلب ہے آپ کی جاری کردہ انوائسز اور آپ کے ڈیلیور کیے گئے آن لائن آرڈر۔
• اختیارات اور برانچیں لاگو ہوتی ہیں۔ کچھ برانچوں تک محدود فرد کو صرف انہی برانچوں کے جواب ملتے ہیں۔ ٹیلیگرام جڑے ہوئے فرد کے اپنے اختیارات سے جواب دیتا ہے۔
• جواب گاہکوں کے نام اور بقایا جات ویسے ہی دکھاتے ہیں جیسے صفحات، فون نمبر کبھی نہیں۔
• حدیں: سوالوں کی تیز بوچھاڑ کے بعد، Kluvan میں تقریباً 30 فی منٹ اور 300 فی گھنٹہ، ٹیلیگرام پر 20 فی منٹ اور 120 فی گھنٹہ۔ اس سے آگے آپ کو بتایا جاتا ہے کہ کتنے سیکنڈ انتظار کریں۔