اپنی ایپس سے مالک کے الرٹ پائیں

مالک کے الرٹ آپ کو اسی لمحے بتاتے ہیں جب آپ کی ایپس میں کچھ ایسا ہو جو آپ جاننا چاہیں: کسی سپلائر نے آرڈر کا جواب دیا، اخراجات کا کوئی کلیم انتظار میں ہے، کوئی پروجیکٹ بجٹ سے آگے نکل گیا، کوئی ڈیل اٹکی ہوئی ہے۔ آپ انہیں Kluvan میں پڑھتے ہیں، اور ای میل یا ٹیلیگرام پر بھی پا سکتے ہیں۔ یہ توجہ کی فہرست کے ساتھ مالک کے ورک اسپیس میں ہوتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• یہ ترتیبات صرف مالک بدل سکتا ہے۔ ہر تبدیلی ایکٹیویٹی لاگ میں رکھی جاتی ہے۔
• ٹیلیگرام کے لیے: یہ آپ کے پلان میں شامل ہونا چاہیے، اور آپ کے ادارے کا ٹیلیگرام بوٹ ترتیبات ← انٹیگریشنز میں سیٹ ہونا چاہیے (دیکھیں ٹیلیگرام)۔

مراحل

1. ترتیبات ← مالک کے الرٹ کھولیں۔
2. مالک کے الرٹ چالو کریں پر ٹک کریں۔ جب تک یہ چالو نہ ہو، کچھ دکھایا یا بھیجا نہیں جاتا۔
3. کن واقعات پر الرٹ کے نیچے وہ واقعات ٹک کریں جو آپ چاہتے ہیں، مثلاً ناکام لاگ اِن، سست اور رکا ہوا اسٹاک یا درخواستیں بہت دیر سے منتظر۔
4. خاموش اوقات کے نیچے سے اور تک سیٹ کریں۔ ان اوقات میں کچھ نہیں بھیجا جاتا؛ ان کے بعد کا خلاصہ وہ سب لاتا ہے جو اس دوران ہوا۔
5. الرٹ کیسے بھیجے جائیں کے نیچے ایک چنیں:
   • سنگین فوراً، باقی ہر گھنٹے کے خلاصے میں (پہلے سے یہی)؛
   • ہر الرٹ فوراً؛
   • سب کچھ ہر گھنٹے کے خلاصے میں۔
6. ایک گھنٹے میں زیادہ سے زیادہ پیغام (باقی خلاصے میں) سیٹ کریں۔
7. کہاں کے نیچے اگر چاہیں تو ٹیلیگرام اور اپنے پتے پر ای میل ٹک کریں۔ Kluvan میں الرٹ (گھنٹی اور الرٹس کا صفحہ) ہمیشہ چالو رہتے ہیں۔
8. اگر آپ کے منیجرز کو بھی الرٹ دیکھنے چاہییں تو منیجر بھی الرٹ دیکھیں (اپنی برانچوں میں) ٹک کریں۔
9. محفوظ کریں منتخب کریں۔

الرٹ دیکھیں

1. کسی بھی صفحے کے اوپر گھنٹی (الرٹ) منتخب کریں۔ یہ پچھلے 7 دن کے وہ الرٹ گنتی ہے جو ابھی دیکھے نہیں گئے۔
2. یا مالک کا ورک اسپیس ← مالک کے الرٹ کھولیں۔
3. دنوں (سے، تک)، الرٹ، برانچ یا حالت سے چھانٹیں، اور لاگو کریں منتخب کریں۔
4. کوئی الرٹ کھولیں، چاہیں تو نوٹ لکھیں، اور دیکھا گیا نشان لگائیں منتخب کریں۔ واپس کرنے کے لیے نہیں دیکھا گیا نشان لگائیں منتخب کریں۔
5. کاپی رکھنے کے لیے ایکسپورٹ: کے ساتھ CSV یا Excel منتخب کریں۔

آپ کی ایپس سے الرٹ

یہ تب آتے ہیں جب مالک کے الرٹ اور متعلقہ ایپ چالو ہوں:

جاننے کی باتیں

• الرٹ یا توجہ کی فہرست؟ الرٹ آپ کو ایک بار بتاتا ہے کہ کچھ ہوا۔ توجہ کی فہرست آئٹم کو تب تک کھلا رکھتی ہے جب تک ریکارڈ نہ دکھائیں کہ وہ نمٹ گیا، بتاتی ہے کہ نظر انداز کرنے پر کیا ہوگا، اور آئٹم کسی کو دیا جا سکتا ہے۔ بہت سے واقعات دونوں میں آتے ہیں۔
• ای میل مالک کے پتے پر جاتی ہے۔ جس پتے سے میل واپس آئی ہو یا جس نے ہماری میل کو اسپام نشان لگایا ہو، اسے کچھ نہیں جاتا۔
• WhatsApp مالک کے الرٹ کا ذریعہ نہیں ہے۔
• ڈیسک، ورک فلو اور کنکشنز مالک کے الرٹ نہیں اٹھاتے؛ ان کے آئٹمز توجہ کی فہرست میں ہوتے ہیں۔
• اہم آئٹمز کے ساتھ دن میں ایک پیغام کے لیے روزانہ خلاصہ سیٹ کریں۔
• یہی ٹیلیگرام بوٹ سوالوں کا جواب بھی دے سکتا ہے۔ دیکھیں پوچھیں۔