دیکھیں کہ کس چیز کو آپ کی توجہ چاہیے
توجہ طلب آپ کی ایپس کی ان سب چیزوں کی ایک فہرست ہے جنہیں ابھی کسی کی ضرورت ہے۔ ہر آئٹم بتاتا ہے کہ وہ کس بارے میں ہے، نظر انداز کرنے پر کیا ہوگا، آخری تاریخ کب ہے، وہ کس کے پاس ہے اور کتنی رقم داؤ پر ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- مالک کا ورک اسپیس ہر پلان کے ساتھ آتا ہے؛ کچھ چالو کرنے کی ضرورت نہیں۔
- آئٹمز ان ایپس سے آتے ہیں جو آپ کا ادارہ استعمال کرتا ہے اور جنہیں آپ کھول سکتے ہیں۔ بند ایپ کوئی آئٹم نہیں اٹھاتی۔
مراحل
- ایپس کی سائیڈ پٹی میں مالک کا ورک اسپیس (ستارہ) منتخب کریں، یا G پھر W دبائیں۔ توجہ طلب کھلتا ہے۔
- منیجر یا مالک اوپر ادارہ (سب کچھ) یا میرے (صرف انہیں دیے گئے آئٹمز) چنتا ہے۔
- فہرست محدود کرنے کے لیے چپس استعمال کریں: سب، رقم، گاہک، کام، لوگ، تعمیل اور نظام، ہر ایک اپنی تعداد کے ساتھ۔
- ہر آئٹم پڑھیں: اس کا عنوان، نیچے کی سطر (نظر انداز کرنے پر کیا ہوگا)، آخری تاریخ اور تاخیر کے دن، کس کے پاس ہے، ترجیح (فوری، جلد یا بعد میں) اور رقم۔
- سیدھا ریکارڈ پر جانے کے لیے کھولیں منتخب کریں، یا آئٹم کو سائیڈ پینل میں کھولنے کے لیے عنوان منتخب کریں (دیکھیں توجہ کے آئٹم پر کارروائی کریں)۔
[SHOT owner-attention-list 1440x900]اسکرین شاٹ جلد آئے گا: مالک کا ورک اسپیس ← توجہ طلب جس میں ادارہ چنا گیا ہے: تعداد کے ساتھ سب، رقم، گاہک، کام، تعمیل اور نظام کی چپس، رقم کا گروپ جس میں 'AED 12,400 بیس اکتوبر کو 90 دن سے آگے نکلتی ہے' فوری کے ساتھ، بغیر ملان بینک سطروں کا آئٹم، اور گاہک کا گروپ جس میں ان باکس کی ایک بغیر تفویض بات چیت؛ ایک طرف رقمیں اور کھولیں کے بٹن
فہرست میں کیا آتا ہے
| گروپ | مثالیں |
|---|---|
| رقم | سب سے پرانی عمر سے آگے نکلنے والی رقم (وصولی، یا وصولی بند ہو تو حسابات)، ٹوٹے وعدے، تاریخ سے آگے نکلے اعتراضات، 3 دن سے زیادہ بغیر ملان بینک سطریں، کبھی نہ بھیجی گئی انوائسز، 7 دن میں واجب سپلائر بل |
| گاہک | ان باکس کی وہ بات چیت جو کسی نے نہیں لی، مقررہ وقت سے آگے نکلے جواب، سروس لیول سے آگے نکلے ڈیسک ٹکٹس، بغیر ذمہ دار CRM لیڈز |
| کام | دیر والے، بجٹ سے زیادہ یا خسارے والے پروجیکٹس؛ دیر والے یا مکمل مگر بغیر انوائس فیلڈ کام؛ آپ کی منتظر منظوریاں |
| لوگ | ملازمین اور کمپنی کے ختم ہوتے کاغذات (HR) |
| تعمیل اور نظام | دستاویزات کی میعاد اور معاہدوں کی نوٹس کی تاریخیں، واجب VAT ریٹرن، رد شدہ ای انوائسز، ناکام یا سائن ان مانگتے کنکشن |
جاننے کی باتیں
- ہر 5 منٹ میں تازہ۔ آئٹمز اپنی حالت شروع ہونے پر آتے ہیں اور ریکارڈ بدلنے پر خود بند ہو جاتے ہیں، مثلاً انوائس ادا ہونے پر۔
- VAT ریٹرن کی آخری تاریخ آپ کے ملک کے مطابق ہوتی ہے: امارات میں مدت ختم ہونے کے 28 دن بعد، مصر میں اگلے مہینے کے آخر میں، اور باقی جگہوں پر مدت ختم ہونے کے 28 دن بعد۔ آئٹم 14 دن پہلے سے ریٹرن محفوظ ہونے تک نظر آتا ہے۔
- ہر کرنسی کا الگ ٹوٹل۔ مختلف کرنسیوں کی رقمیں کبھی جمع نہیں کی جاتیں۔
- آج والے صفحے اور ریکارڈز پر بھی۔ یہی آئٹمز آج والے صفحے پر ایک بار، اور کسی کسٹمر، پروجیکٹ یا انوائس کے منسلک حصے میں نظر آتے ہیں۔
- لمبی فہرست پہلے اہم آئٹمز دکھاتی ہے؛ باقی دیکھنے کے لیے کوئی گروپ چن کر اسے محدود کریں۔
- کون کیا دیکھتا ہے، اور رقم کون دیکھتا ہے: دیکھیں کون سے آئٹمز کون دیکھتا ہے۔
- متعلقہ: اہم اعداد، روزانہ خلاصہ۔
کیا یہ صفحہ مددگار تھا؟
شکریہ۔ آپ کا جواب اس صفحے کو بہتر بنانے میں ہماری مدد کرتا ہے۔
اب بھی مدد چاہیے؟
WhatsApp پر ہم سے بات کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کیا کر رہے تھے اور، غلطی کی صورت میں، لنک میں # کے بعد والا کوڈ۔