معرفة ما يحتاج إلى انتباهك
يحتاج إلى انتباه قائمة واحدة بكل ما في تطبيقاتك يحتاج إلى شخص الآن. يذكر كل عنصر ما يخصه، وما يحدث إذا تُرك، ومتى يستحق، ولدى من هو، وكم من المال على المحك.
قبل أن تبدأ
- تأتي مساحة المالك مع كل باقة؛ لا شيء يحتاج إلى تشغيل.
- تأتي العناصر من التطبيقات التي تستخدمها منشأتك ويحق لك فتحها. والتطبيق المتوقف لا يرفع أي عنصر.
الخطوات
- اختر مساحة المالك في شريط التطبيقات الجانبي (النجمة)، أو اضغط G ثم W. يُفتح يحتاج إلى انتباه.
- يختار المدير أو المالك في الأعلى المنشأة (كل شيء) أو الخاصة بي (العناصر المسندة إليه فقط).
- استخدم الشرائح لتضييق القائمة: الكل، المال، العملاء، العمل، الموظفون، الالتزام والأنظمة، ولكل منها عدده.
- اقرأ كل عنصر: عنوانه، والسطر تحته (ما يحدث إذا تُرك)، والموعد وأيام التأخير، ولدى من هو، والأولوية (عاجل أو قريبًا أو لاحقًا) والمبلغ.
- اختر فتح للذهاب مباشرة إلى السجل، أو اختر العنوان لفتح العنصر في اللوحة الجانبية (انظر التصرف في عنصر انتباه).
[SHOT owner-attention-list 1440x900]لقطة الشاشة قادمة: مساحة المالك ← يحتاج إلى انتباه مع اختيار المنشأة: الشرائح الكل، المال، العملاء، العمل، الالتزام والأنظمة مع أعدادها، ومجموعة المال مع عنصر 'AED 12,400 تتجاوز 90 يومًا في 20 أكتوبر' بأولوية عاجل، وعنصر سطور بنك غير مطابقة، ومجموعة العملاء مع محادثة غير مسندة؛ المبالغ على الجانب وأزرار فتح
ما يظهر في القائمة
| المجموعة | أمثلة |
|---|---|
| المال | أموال على وشك تجاوز أقدم فئة تأخير (التحصيل، أو الحسابات ما دام التحصيل متوقفًا)، ووعود لم تُنفَّذ، واعتراضات تجاوزت موعدها، وسطور بنك غير مطابقة منذ أكثر من 3 أيام، وفواتير لم تُرسَل أبدًا، وفواتير موردين مستحقة خلال 7 أيام |
| العملاء | محادثات لم يتولها أحد، وردود تجاوزت موعدها، وتذاكر دعم تجاوزت مستوى الخدمة، وعملاء محتملون في إدارة العملاء دون مسؤول |
| العمل | مشاريع متأخرة أو تجاوزت الميزانية أو خاسرة؛ ومهام ميدانية متأخرة أو منجزة دون فاتورة؛ وموافقات تنتظرك |
| الموظفون | أوراق الموظفين والشركة التي تقترب من الانتهاء (الموارد البشرية) |
| الالتزام والأنظمة | مواعيد انتهاء المستندات ومواعيد الإخطار في الاتفاقيات، وإقرار ضريبة القيمة المضافة المستحق، والفواتير الإلكترونية المرفوضة، والروابط المتعطلة أو التي تحتاج إلى تسجيل دخول |
معلومات مفيدة
- تحديث كل 5 دقائق. تظهر العناصر عندما تبدأ حالتها، وتُغلق من تلقاء نفسها عندما تتغير السجلات، مثلًا عند دفع الفاتورة.
- موعد استحقاق إقرار ضريبة القيمة المضافة يتبع بلدك: في الإمارات 28 يومًا بعد نهاية الفترة، وفي مصر نهاية الشهر التالي، وفي غيرهما 28 يومًا بعد نهاية الفترة. يظهر العنصر قبل 14 يومًا، حتى يُحفَظ الإقرار.
- مجاميع لكل عملة. لا تُجمع المبالغ أبدًا عبر العملات.
- أيضًا في اليوم وعلى السجلات. تظهر العناصر نفسها في صفحة اليوم، مرة واحدة، وفي كتلة المرتبط للعميل أو المشروع أو الفاتورة.
- القائمة الطويلة تعرض أهم العناصر أولًا؛ ضيّقها بمجموعة لترى الباقي.
- من يرى ماذا، ومن يرى المبالغ: انظر من يرى أي العناصر.
- ذو صلة: الأرقام الرئيسية، الموجز اليومي.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لك. إجابتك تساعدنا على تحسين هذه الصفحة.
ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟
تحدّث معنا على WhatsApp. أخبرنا بما كنت تفعله، وفي حالة الخطأ، بالكود الذي يلي # في الرابط.