توجہ کا آئٹم تفویض، ملتوی یا مسترد کریں

توجہ طلب کا ہر آئٹم ایک سائیڈ پینل میں اپنے نتیجے، حساب اور ان کارروائیوں کے ساتھ کھلتا ہے جو آپ کر سکتے ہیں۔ ہر کارروائی آپ کے نام کے ساتھ آئٹم کی تاریخ میں درج ہوتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو کوئی کارروائی تب ہی نظر آتی ہے جب آپ اسے کر سکیں: مثلاً منظور کریں صرف اس منظوری پر جو ایسے مرحلے پر منتظر ہو جس کا فیصلہ آپ کر سکتے ہوں۔

مراحل

1. مالک کا ورک اسپیس ← توجہ طلب میں کسی آئٹم کا عنوان منتخب کریں۔ سائیڈ پینل کھلتا ہے۔
2. اگر نظر انداز کیا جائے: پڑھیں، مثلاً "گاہک 6 گھنٹے سے انتظار میں ہے" یا "30 اکتوبر کو ختم، 9 دن میں"۔
3. یہ کیسے شمار ہوتا ہے؟ کھول کر سادہ الفاظ میں قاعدہ، ان پٹ کی جدول (ہر قدر اور کہاں سے، فلٹر کے ساتھ) اور ریکارڈ دیکھیں دیکھیں۔
4. ایک کارروائی چنیں:
   • منظور کریں: چاہیں تو نوٹ (اختیاری) لکھیں اور منظور کریں منتخب کریں۔ فیصلہ منظوریوں سے ایسے گزرتا ہے جیسے درخواست پر ہی کیا گیا ہو۔
   • تفویض کریں: کسے دیں میں فرد چنیں اور تفویض کریں منتخب کریں۔ آئٹم اس کی فہرست میں چلا جاتا ہے اور اسے اطلاع ملتی ہے۔
   • ملتوی کریں: واپس لائیں بعد (1، 3، 7، 14 یا 30 دن) چنیں، وجہ (ضروری) لکھیں اور ملتوی کریں منتخب کریں۔
   • مسترد کریں: کیوں مسترد کریں؟ (ضروری) میں وجہ لکھیں اور مسترد کریں منتخب کریں۔
   • ہو گیا: کام ختم ہونے پر ہو گیا منتخب کریں۔
5. ایک پیغام کارروائی کی تصدیق کرتا ہے، مثلاً دے دیا گیا۔ اب یہ ان کی فہرست میں ہے، اور آپ یہاں سے اس پر نظر رکھ سکتے ہیں۔

جاننے کی باتیں

• تفویض شدہ آئٹمز ادارے کی فہرست میں رہتے ہیں، اس لیے مالک بند ہونے تک ان پر نظر رکھتا ہے۔
• ملتوی آئٹم خود واپس آتا ہے چنے گئے دن 08:00 بجے، آپ کے ادارے کے ٹائم زون میں۔
• مسترد آئٹم مسترد رہتا ہے جب تک اس کی حالت قائم ہے۔ اگر حالت ختم ہو کر پھر شروع ہو تو یہ نئے آئٹم کے طور پر دوبارہ کھلتا ہے۔
• ہو گیا نہیں دکھایا جاتا اس آئٹم کے لیے جس کا فیصلہ ریکارڈ کرتے ہیں (تاخیر والی انوائس، ختم ہوتا کاغذ): یہ ریکارڈ بدلنے پر خود بند ہو جاتا ہے۔ اس کے بجائے کھولیں سے ریکارڈ درست کریں۔
• آئٹم کی تاریخ اس کے نیچے بتاتی ہے کہ کس نے اسے اٹھایا، دیا، ملتوی کیا، مسترد کیا یا بند کیا، اور کب۔
• وجہ ضروری ہے ملتوی یا مسترد کرنے کے لیے؛ اس کے بغیر کارروائی رد ہو جاتی ہے۔ دیکھیں خرابیوں کی گائیڈ۔
• متعلقہ: دیکھیں کہ کس چیز کو آپ کی توجہ چاہیے۔