Kluvan帮助

将助手应用连接到 Kluvan

所有者须先在 AI 设置启用全局同意。这与开启助手访问及选择密钥范围分开。全局停用也会阻止外部助手请求;撤销密钥不能收回已提供的信息。

如果使用支持 MCP(模型上下文协议)的助手,例如 Claude、ChatGPT 或其他 MCP 客户端,可允许它读取 Kluvan 数据,并询问“本周销售如何?”或“哪些库存不足?”。助手由您自己使用并向其提供商付费,Kluvan 不按问题收费。此连接只能读取。

开始之前

  • 只有所有者可启用此功能并创建密钥。
  • 此连接是新功能,遵循 MCP 标准,但尚未在所有助手应用中试用。如果您的助手无法连接,请联系支持。
  • Claude 桌面应用要求电脑安装 Node.js。

步骤

  1. 打开 Settings(设置)中的助手访问页面,地址以 /settings/ai 结尾。
  2. 勾选允许访问的开关及下方声明,点击 Save(保存)。
  3. 在 New key(新密钥)下输入容易识别的 Name(名称),例如“我的 ChatGPT”。
  4. 勾选可查看的内容:Reports(报表)、Stock(库存)、Products(产品)、Customers(客户)、Bookings(预约)、Team(团队),或 Services & Maintenance(服务与维护)、Rentals(租赁)等应用记录。不需要的请取消勾选。
  5. 可选:选择 Only this branch(仅此分支)和 Last day (optional)(最后有效日,可选)。
  6. 点击 Make the key(创建密钥),再点击 Copy(复制)。密钥只显示这一次。
  7. 打开对应助手的卡片:Claude desktop app、Claude on the web (claude.ai)、ChatGPT 或 Any other MCP client。卡片已填入您的地址和新密钥。
  8. 按卡片步骤在助手应用操作,粘贴显示的内容并保存。
  9. 在助手中问第一个问题,例如“使用我的 Kluvan 工具,查看哪些产品库存不足?”。

每个选项允许什么

  • Reports:销售数字、对比和畅销商品。Stock:数量、低库存和到期日。Products:名称、价格和条码。
  • Customers:姓名、电话和欠款。这是个人数据,因此默认关闭。未勾选时客户显示为 hidden(已隐藏)。
  • Bookings 和 Team 仅在相应应用启用时可用。
  • 应用记录(服务与维护、客户支持、表单、自动化、生产与装配、租赁、分析、贸易与批发)也需勾选 Customers,因为记录可能含个人数据,且对应应用必须启用。

注意事项

  • 只读:助手不能通过此连接销售、退款、收款、修改设置或删除内容。
  • 每把密钥的限制:每分钟 60 次、每天 2,000 次调用。列表最多 50 条,会提示助手缩小问题范围。最多可持有 10 把密钥。
  • 滥用保护:一小时内 20 次请求未获授权的内容,会使密钥 Paused(暂停)。此后所有调用被拒绝,所有者收到提醒(须已启用),事件记录在 Team → Activity。检查助手收到的请求后,选择 Resume(恢复)或 Revoke(撤销)。
  • 含密钥的地址本身就是密钥。 不要贴到任何公开位置。Revoke 立即停用;到期或创建它的所有者不再处于启用状态时,也会停用。
  • 密钥权限不能扩大。如需更多权限,创建新密钥并撤销旧密钥。
  • 页面底部活动列表显示最近 50 次调用:时间、密钥、请求内容类型、行数以及回答或拒绝状态。不保存问题本身。
  • 关闭访问会拒绝所有密钥,直到重新开启。
  • 如需自有软件写入记录,请使用开发者 API。

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