年结和设置预算

年结将各收入和费用科目的余额转入留存收益，并写入新年度期初余额。预算用于按月规划收入和费用，并比较实际表现。

开始之前

• 需要 Set up Books and lock periods，并可访问所有分支。
• 财政年度的十二个月必须全部月结，且须先完成较早年度的年结，见月结。

年结

1. 打开 Books → Period locks → Year-end close。
2. 填写 Year in which the financial year starts，检查显示的开始日期。
3. 选择 Year-end close。
4. 等待账务准备、过账转移分录并写入期初余额。如停止，选择 Continue year-end。
5. 显示 Year-end completed 后，检查按科目及分支列出的期初余额。

设置预算

1. 打开 Books → Budgets，选择年份及 Show。
2. 在 Add an annual budget 下选择收入或费用 Account，以及 Branch（或 Whole business）。
3. 为每个月填写正数金额，选择 Save。
4. 要沿用去年，选择 Copy last year's budget。勾选 Replace existing budgets 可覆盖已录入预算。持续选择 Next page 直到复制完成。
5. 比较时选择 Budget against actual，设置 From、Through 和 Branch，再选择 Show。可下载 CSV 或 Excel。

注意事项

• 年结运行期间，过账和余额报表暂停。年结不能取消，会从停止处继续完成。
• 留存收益必须是启用的权益科目。
• 损益表、概览及预算比较不计入结转分录，因此仍显示旧年度利润。试算平衡表和总账包含这些分录。
• 若重新开放并修改已年结年度的某月，其期初余额会标为过时。再次年结时，账务只过账差额。
• 启用过账审批时，每笔转移可能都需要审批，见过账审批。
• 预算按公历月份安排。全企业预算与分支预算独立，不相加。
• 正差异表示有利：收入高于预算或费用低于预算。实际数取自已过账分录。
• 财政年度总在某月第一天开始，持续十二个月。