修改单据外观

报价、订单、送货单、发票和贷项通知单使用统一外观，适用于打印和客户链接。只需在账务设置中设置一次。

开始之前

• 您须为所有者，或拥有 Set up Books and lock periods 的经理。
• 要打印标志，请先在 Online 设置页上传。

步骤

1. 打开 Books → Set up Books 的 Business settings 步骤。
2. 填写 Payment instructions printed on documents，例如银行名称及 IBAN。
3. 按需填写 Document footer。
4. 在 Document appearance 填写 Document header，例如商号及地址。
5. 选择 Template：Classic、Panel 或 Compact。
6. 选择 Accent colour。
7. 勾选 Use business logo 以打印标志。
8. 选择 Save and continue。
9. 检查效果时，打开已开具发票，选择 Print or save as PDF。

注意事项

• 单据由浏览器以 A4 纸张、阿拉伯语和英语打印。打印窗口中使用“另存为 PDF”取得文件，服务器不生成 PDF。
• 草稿及新开具单据使用当前设置。已开具单据保留开具时的外观，即使之后修改设置或移除标志也不变。
• 副本及转换的单据下次保存时采用当前设置。
• 标志必须为不超过 64 KB 的 PNG、JPEG 或 WebP 图片。过大时，账务会要求换用较小图片或关闭标志。
• 强调色用于边框和线条，文字保持深色以便阅读。
• 销售方税号和地址来自设置中的 Tax identity，见设置账务。
• 账务不添加政府二维码，部分法定税务发票字段尚未打印。电子发票及国家规则见埃及和阿联酋。
• 分享单据见发送发票或报价。