为账务记录添加附件

附件将账务记录的凭证保存在记录旁：账单附供应商发票，费用附收据，分录附合同。文件仅供账务用户访问，并加密存储。

开始之前

• 拥有 View Books and reports 的用户可下载。上传或删除还需记录对应权限：分录需 Post and reverse journals，账单和费用需 Manage purchases and payments，销售单据需 Manage sales documents and payments。
• 先保存记录。尚未保存的新草稿没有附件。

步骤

1. 打开记录：已过账分录、已付费用、供应商账单或贷项通知单，或已保存的报价、订单、送货单、发票或贷项通知单。
2. 选择 Attachments。
3. 选择 File。支持 PDF、JPEG、PNG 和 WebP；页面显示 Maximum file size。
4. 选择 Upload attachment。
5. 点击文件名可下载。
6. 删除时打开 Remove attachment，填写 Reason，再选择 Remove attachment。
7. 选择 Back to document 返回。

注意事项

• 附件不会改变金额，也不会出现在客户链接或打印单据上。
• 每次下载均在活动日志中记录打开者。
• 文件会下载，不在浏览器内展示，且不进行病毒扫描。只打开您预期收到的文件。
• 无论文件名如何，账务都会检查文件确实为 PDF 或图片。
• Attachment storage 显示账务附件配额的使用量，仅统计账务附件。删除不再需要的文件可释放空间。
• 没有版本管理：替换文件时先上传新文件，再删除旧文件。
• 删除须填写原因，并保存在活动日志中。
• 分录附件不会复制到其计划生成的副本或冲销分录。
• 从照片读取供应商发票是独立功能，见记录供应商账单。