Pembukuan

Pembukuan adalah aplikasi akuntansi Kluvan. Gunakan untuk mengirim faktur dan penawaran, mencatat pembayaran pelanggan, memasukkan tagihan pemasok serta pengeluaran, memperbarui rekening bank dan kas, serta melihat laba, neraca, dan perkiraan kas.

Aplikasi dibuat untuk pemilik, orang yang mengelola keuangan usaha, serta akuntan eksternal yang dapat diundang dengan hak Pembukuan persis sesuai kebutuhannya. Pembukuan memakai pelanggan dan pemasok yang sudah ada, barang serta stok dari Inventaris, dan entri dari aplikasi seperti Pengeluaran, Aset tetap, Proyek, dan Langganan, sehingga semuanya masuk ke buku besar yang sama.

Mulai dengan Menyiapkan Pembukuan. SPT pajak, pemotongan pajak, dan faktur elektronik bergantung pada negara: lihat Mesir dan UEA.

• Siapkan PembukuanJalankan lima langkah penyiapan Pembukuan: pengaturan bisnis, identitas pajak, rekening bank dan kas, saldo awal, serta akses akuntan.
• Mata uang dasar PembukuanPembukuan menyimpan akunnya dalam satu mata uang dasar. Pemilik dapat mengubahnya sekali, sebelum entri, dokumen penjualan, atau tagihan pertama.
• Masukkan saldo awalPosting saldo akun pada hari dimulainya Pembukuan sebagai satu entri lawan ekuitas saldo awal.
• Buat dan terbitkan fakturBuat draf faktur penjualan dengan baris, diskon, dan kode pajak, lalu terbitkan untuk memberinya nomor dan memposting ke buku besar.
• Kirim faktur atau penawaran kepada pelangganBagikan dokumen yang sudah diterbitkan melalui tautan pribadi, email, atau WhatsApp, cabut tautannya, atau cetak dan simpan PDF dari browser.
• Kirim penawaran dan lacak hasilnyaTerbitkan penawaran dengan tanggal berlaku, izinkan pelanggan menerima atau menolak melalui tautannya, dan lihat penawaran menang, kalah, serta kedaluwarsa.
• Ubah penawaran menjadi pesanan dan pengirimanKonversi penawaran menjadi pesanan penjualan, kirim seluruh atau sebagian dengan surat jalan yang memindahkan stok, lalu fakturkan yang telah dikirim.
• Catat pembayaran pelangganCatat uang yang dibayar pelanggan, terapkan ke satu atau beberapa faktur, tangani pembayaran sebagian, dan simpan kelebihan pembayaran sebagai kredit.
• Terbitkan nota kredit atau pengembalian danaKoreksi faktur yang sudah diterbitkan dengan nota kredit tertaut, terapkan kredit ke faktur, atau kembalikan uang kepada pelanggan.
• Siapkan faktur berulangJadwalkan faktur harian, mingguan, bulanan, atau tahunan dengan pilihan email otomatis.
• Mengubah gambar dan PDF tagihan menjadi catatan BooksAkses awalEkstrak tagihan pemasok, tinjau jumlahnya dan gunakan aturan pemasok terlindungi untuk pembukuan otomatis yang memenuhi syarat.
• Atur harga pelanggan dan tenaga penjualanBerikan tingkat harga atau harga item khusus kepada pelanggan untuk baris faktur baru dan tetapkan tenaga penjualan pada dokumen penjualan.
• Catat tagihan pemasokMasukkan faktur atau nota kredit pemasok sebagai tagihan dengan PPN masukan dan pemeriksaan duplikat, atau mulai dari barang yang diterima.
• Bayar pemasokCatat pembayaran pemasok untuk satu atau beberapa tagihan, simpan uang muka, lihat utang menurut jatuh tempo, dan buka laporan pemasok.
• Catat pengeluaran yang sudah dibayarCatat pengeluaran yang dibayar langsung, pengeluaran jarak tempuh atau tunjangan harian, dan siapkan pengeluaran berulang seperti sewa.
• Kelola rekening bank dan kasLihat saldo bank dan kas, catat transfer antar-rekening sendiri dan penyelesaian kartu, serta kelola daftar cek.
• Impor rekening koranUnggah rekening koran dalam CSV, Excel, OFX, atau MT940, petakan kolom, lewati duplikat, dan batalkan impor jika perlu.
• Cocokkan baris bank dan rekonsiliasiCocokkan setiap baris bank yang diimpor dengan entri buku besar, buat entri melalui aturan bank, abaikan baris, dan selesaikan rekonsiliasi bank.
• Posting, balikkan, dan jadwalkan entri jurnalPosting entri jurnal manual, balikkan dengan alasan, ulangi sesuai jadwal, dan cari entri dalam rentang hingga 36 bulan.
• Gunakan bagan akunTambah dan edit akun, buka buku besar akun dengan saldo berjalan, dan gabungkan dua akun dengan memindahkan saldo.
• Wajibkan orang kedua menyetujui postingTetapkan jumlah yang membuat setiap entri Pembukuan di atasnya menunggu persetujuan pengguna lain, lalu tinjau, setujui, atau tolak permintaan.
• Lacak laba menurut pusat biayaBuat pusat biaya untuk tim atau proyek, tetapkan pada baris faktur, tagihan, pengeluaran, dan jurnal, serta laporkan laba per pusat.
• Buat faktur dan bayar dalam mata uang asingTerbitkan faktur dan tagihan dalam mata uang lain dengan kurs sendiri, catat keuntungan dan kerugian kurs, serta lakukan revaluasi pada akhir bulan.
• Jalankan laporan keuanganBuka laporan laba rugi, neraca, neraca saldo, laba menurut cabang, dan aktivitas bisnis, bandingkan periode, serta unduh Excel atau CSV.
• Lihat uang masuk dan keluar serta prakiraan kasBaca laporan arus kas tidak langsung, klasifikasikan pergerakan kas, dan rencanakan kas 13 minggu ke depan dengan faktur, tagihan, serta rencana kas.
• Gunakan ikhtisar PembukuanLihat kas, laba, utang pelanggan, utang Anda, estimasi PPN, serta daftar tugas faktur untuk dikirim, tagihan untuk dibayar, dan periode untuk ditutup.
• Tutup bulanKerjakan daftar periksa penutupan bulan, kunci bulan agar tidak ada posting tambahan, dan buka kembali dengan alasan jika perlu.
• Tutup tahun dan tetapkan anggaranPindahkan laba tahun ke laba ditahan dan teruskan saldo, lalu masukkan anggaran bulanan dan bandingkan dengan hasil aktual.
• Lampirkan berkas ke catatan PembukuanSimpan faktur pemasok, tanda terima, atau kontrak bersama entri jurnal, tagihan, pengeluaran, atau dokumen penjualan, secara terenkripsi dan pribadi.
• Ubah tampilan dokumenPilih templat, warna aksen, kepala dan kaki dokumen, petunjuk pembayaran, serta logo untuk faktur, penawaran, dan nota kredit yang dicetak dan dibagikan.