الحسابات

الحسابات هو تطبيق المحاسبة في Kluvan. تستخدمه لإرسال الفواتير وعروض الأسعار، وتسجيل ما يدفعه لك العملاء، وإدخال فواتير الموردين والمصروفات، وإبقاء حسابات البنوك والنقدية محدّثة، والاطلاع على أرباحك وميزانيتك العمومية وتوقعات السيولة.

صُمّم التطبيق للمالك، وللشخص الذي يتولى الجانب المالي في النشاط، وللمحاسب الخارجي الذي يمكنك دعوته بصلاحيات الحسابات التي يحتاجها بالضبط. يستخدم تطبيق الحسابات العملاء والموردين المسجلين لديك، والأصناف والمخزون من تطبيق المخزون، والقيود التي ترحّلها تطبيقات مثل المصروفات والأصول الثابتة والمشاريع والاشتراكات، فتصل كلها إلى دفتر الأستاذ نفسه.

ابدأ بـإعداد الحسابات. الإقرارات الضريبية والخصم من المنبع والفاتورة الإلكترونية تختلف حسب بلدك: راجع مصر والإمارات.

• إعداد الحساباتنفّذ إعداد الحسابات في خمس خطوات: إعدادات المنشأة، والهوية الضريبية، وحسابات البنوك والنقدية، والأرصدة الافتتاحية، ووصول المحاسب.
• العملة الأساسية للحساباتيحتفظ تطبيق الحسابات بحساباته بعملة أساسية واحدة. يستطيع المالك تغييرها مرة واحدة، قبل أول قيد أو مستند مبيعات أو فاتورة مورد.
• إدخال الأرصدة الافتتاحيةرحّل الأرصدة التي كانت لحساباتك في يوم بدء العمل على تطبيق الحسابات، كقيد واحد مقابل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية.
• إنشاء فاتورة وإصدارهاأنشئ مسودة فاتورة مبيعات بسطورها وخصوماتها ورموز الضريبة، ثم أصدرها لتحصل على رقمها وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ.
• إرسال فاتورة أو عرض سعر إلى عميلشارك مستندًا صادرًا برابط خاص أو بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp، وألغِ الرابط، أو اطبعه واحفظه PDF من متصفحك.
• إرسال عرض سعر ومتابعة نتيجتهأصدر عرض سعر بتاريخ صلاحية، ودع العميل يقبله أو يرفضه من رابطه، واطّلع على العروض الناجحة والخاسرة والمنتهية.
• تحويل عرض السعر إلى أمر بيع وتسليمحوّل عرض السعر إلى أمر بيع، وسلّمه كله أو جزءًا منه بإشعار تسليم يحرّك المخزون، ثم أصدر فاتورة بما سُلّم.
• تسجيل دفعة من عميلسجّل المال الذي دفعه العميل، وخصّصه لفاتورة أو عدة فواتير، وتعامل مع الدفعات الجزئية، واحتفظ بالمبالغ الزائدة كرصيد دائن.
• إصدار إشعار دائن أو رد مبلغصحّح فاتورة صادرة بإشعار دائن مرتبط بها، وخصّص الرصيد الدائن للفواتير، أو ردّ المبلغ إلى العميل.
• إعداد فاتورة متكررةجدول فواتير يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية، مع خيار إرسالها تلقائياً بالبريد.
• حوّل صور الفواتير وملفات PDF إلى قيودوصول مبكراستخرج فاتورة المورد وراجع مبالغها، ثم استخدم قواعد المورد للحالات المؤهلة للتسجيل التلقائي.
• تحديد أسعار العملاء ومندوبي المبيعاتامنح العميل مستوى سعر خاصًا أو أسعار أصناف خاصة لسطور الفواتير الجديدة، وحدّد مندوب مبيعات لمستندات المبيعات.
• تسجيل فاتورة موردأدخل فاتورة المورد أو إشعاره الدائن كفاتورة مورد، مع ضريبة المدخلات وفحص التكرار، أو ابدأها من البضائع التي استلمتها.
• الدفع لموردسجّل دفعة لمورد مقابل فاتورة أو عدة فواتير، واحتفظ بالدفعات المقدمة، واطّلع على ما تدين به حسب تاريخ الاستحقاق، وافتح كشف حساب المورد.
• تسجيل مصروف مدفوعسجّل مصروفًا دُفع في الحال، أو مصروف مسافة أو بدلًا يوميًا، وأعدّ مصروفات متكررة مثل الإيجار.
• إدارة حسابات البنوك والنقديةاطّلع على أرصدة البنوك والنقدية، وسجّل التحويلات بين حساباتك وتسويات البطاقات، واحتفظ بسجل للشيكات.
• استيراد كشف بنكيارفع كشفًا بنكيًا بصيغة CSV أو Excel أو OFX أو MT940، وطابق أعمدته، وتخطَّ السطور المكررة، وتراجع عن الاستيراد عند الحاجة.
• مطابقة سطور البنك والتسويةطابق كل سطر بنكي مستورد مع قيد في دفتر الأستاذ، وأنشئ قيودًا بالقواعد البنكية، وتجاهل سطورًا، وأنهِ التسوية البنكية.
• ترحيل قيود اليومية وعكسها وجدولتهارحّل قيد يومية يدويًا، واعكسه مع ذكر السبب، وكرّره وفق جدول، وابحث في القيود على مدى يصل إلى 36 شهرًا.
• العمل على دليل الحساباتأضف الحسابات وعدّلها، وافتح دفتر الأستاذ لأي حساب مع رصيده الجاري، وادمج حسابين بنقل الرصيد.
• اشتراط موافقة شخص ثانٍ على الترحيلحدّد مبلغًا ينتظر فوقه كل قيد في تطبيق الحسابات موافقة مستخدم آخر، ثم راجع الطلبات ووافق عليها أو ارفضها.
• متابعة الربح حسب مركز التكلفةأنشئ مراكز تكلفة للفرق أو المشاريع، وحدّدها على سطور الفواتير وفواتير الموردين والمصروفات والقيود، واعرض الربح لكل مركز.
• الفوترة والدفع بعملة أجنبيةأصدر فواتير وفواتير موردين بعملة أخرى بسعر الصرف الذي تحدده، وسجّل أرباح وخسائر فروق الصرف، وأعد التقييم في نهاية الشهر.
• تشغيل التقارير الماليةافتح قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة والربح حسب الفرع وتقارير نشاط الأعمال، وقارن الفترات ونزّلها بصيغة Excel أو CSV.
• عرض المال الداخل والخارج وتوقع السيولةاقرأ قائمة التدفق النقدي بالطريقة غير المباشرة، وصنّف الحركات النقدية، وخطّط سيولة الأسابيع الثلاثة عشر القادمة من الفواتير وخطط السيولة.
• استخدام النظرة العامة في الحساباتاطّلع على النقد والربح وما يدين به العملاء وما تدين به وتقدير ضريبة القيمة المضافة، وقائمة مهام بالفواتير المطلوب إرسالها وسدادها والفترات المطلوب إقفالها.
• إقفال شهرراجع قائمة إقفال الشهر، واقفل الشهر حتى لا يُرحَّل إليه شيء آخر، وأعد فتحه مع ذكر السبب عند الضرورة.
• إقفال السنة وإعداد الموازناتانقل ربح السنة إلى الأرباح المحتجزة ورحّل الأرصدة إلى السنة الجديدة، ثم أدخل موازنات شهرية وقارنها بالنتائج الفعلية.
• إرفاق ملفات بسجلات الحساباتاحتفظ بفاتورة المورد أو الإيصال أو العقد بجانب قيد اليومية أو فاتورة المورد أو المصروف أو مستند المبيعات، مخزّنًا بشكل مشفّر وخاص.
• تغيير شكل المستنداتاختر القالب واللون المميز والترويسة والتذييل وتعليمات الدفع والشعار للفواتير وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة المطبوعة والمشاركة.