متابعة الربح حسب مركز التكلفة

تتيح لك مراكز التكلفة رؤية الإيرادات والمصروفات لكل فريق أو مشروع أو نشاط، داخل فرع واحد أو على مستوى النشاط كله. فهي تصنّف السطور، ولا تغيّر أي مبالغ أو ضرائب أو أرصدة.

قبل أن تبدأ

• يحتاج إنشاء مراكز التكلفة وتعديلها إلى إعداد الحسابات وقفل الفترات. ويستطيع كل من لديه عرض الحسابات والتقارير قراءة التقرير.

إنشاء مركز تكلفة

1. افتح الحسابات ← مراكز التكلفة.
2. تحت إضافة مركز تكلفة، اكتب الاسم، والاسم باللغة الأخرى إن أردت.
3. أبقِ العلامة على نشط واختر حفظ.

لإعادة تسمية مركز أو التوقف عن استخدامه، اختر تعديل، وغيّر الاسم أو أزِل العلامة من نشط، ثم اختر حفظ.

تحديده على السطور

في مسودة فاتورة أو إشعار دائن أو فاتورة مورد أو مصروف، أو في قيد يومية جديد، اختر مركز التكلفة على كل سطر يجب أن يُحتسب له، ثم احفظ كالمعتاد.

عرض الربح حسب مركز التكلفة

1. افتح الحسابات ← الربح حسب مركز التكلفة.
2. اختر من وحتى (حتى 36 شهرًا) والفرع، ثم اختر عرض.
3. اقرأ الإيرادات والمصروفات والربح لكل مركز، مع الفترة السابقة والفترة نفسها من السنة الماضية. يضم غير مخصص كل ما ليس له مركز.
4. اختر مركزًا لفتح قائمة الأرباح والخسائر الخاصة به، ثم حسابًا لفتح دفتر الأستاذ الخاص به.
5. نزّل الصفحة بصيغة CSV أو Excel.

معلومات مفيدة

• سطور الإيرادات والمصروفات وحدها تحمل مركز تكلفة. أما ضريبة القيمة المضافة والمبالغ المستحقة وسطور الدفع فتبقى غير مخصصة.
• يضم غير مخصص أيضًا القيود الأقدم والقيود التي ترحّلها تطبيقات أخرى، مثل الموارد البشرية والرواتب والحجوزات، والتي ليس لها مركز.
• لا تُحذف مراكز التكلفة أبدًا. يحتفظ المركز غير النشط باسمه وتاريخه، ولا يمكن إعادة استخدام اسمه.
• يمكنك إنشاء حتى 500 مركز تكلفة، النشطة وغير النشطة معًا.
• تحتفظ القيود العكسية بالمركز الأصلي، حتى لو كان غير نشط. أما نسخ القيود المجدولة والفواتير والمصروفات المتكررة فتحتاج إلى أن يكون المركز نشطًا.
• لا يوجد حقل لمركز التكلفة في القيود البنكية والموازنات والأصول الثابتة.
• تغيير المركز وحده في قيد ينتظر الموافقة يجعله طلبًا جديدًا: راجع موافقات الترحيل.
• لا تظهر المراكز على رابط العميل ولا على المستند المطبوع.
• للربح حسب الفرع، راجع تشغيل التقارير المالية.