إدخال الأرصدة الافتتاحية

تنقل الأرصدة الافتتاحية الأرقام من دفاترك القديمة أو جدول البيانات إلى تطبيق الحسابات في تاريخ البداية، فتبدأ ميزانيتك العمومية من النقطة الصحيحة. يرحّلها التطبيق كقيد واحد متوازن، ويذهب أي فرق إلى حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية.

قبل أن تبدأ

• أكمل الخطوة الأولى من إعداد الحسابات، حتى يكون دليل الحسابات موجودًا.
• تحتاج إلى صلاحية الحسابات إعداد الحسابات وقفل الفترات.
• اطلب من محاسبك تأكيد تاريخ البداية وكل مبلغ.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← إعداد الحسابات، وانتقل إلى خطوة الأرصدة الافتتاحية واختر الأرصدة الافتتاحية.
2. تحقق من التاريخ. وهو تاريخ بداية الدفاتر ما لم تغيّره.
3. اقرأ الأرقام الثلاثة في الأعلى: المبالغ المستحقة على العملاء والمبالغ المستحقة للموردين والمخزون بالتكلفة الحالية. هذه أرصدة اليوم الفعلية، وتُعرض للاسترشاد فقط.
4. في الصف الأول، اختر الحساب واكتب الرصيد الخاص به. أدخل الأرصدة المدينة كأرقام موجبة والأرصدة الدائنة كأرقام سالبة.
5. كرّر ذلك لكل حساب كان له رصيد، حتى اثني عشر صفًا.
6. اختر ترحيل القيد.

لتصحيح رقم لاحقًا، افتح النموذج مرة أخرى، وغيّر المبلغ، ثم اختر ترحيل القيد. يرحّل تطبيق الحسابات الفرق فقط.

معلومات مفيدة

• يمكنك إدخال اثني عشر حسابًا على الأكثر. إذا كان لديك أكثر، فاجمع الأرصدة الأصغر في حساب رئيسي.
• يُثبَّت التاريخ بمجرد ترحيل أول قيد افتتاحي.
• بمجرد إقفال أول شهر، تُجمَّد الأرقام الافتتاحية نهائيًا، حتى لو أعدت فتح ذلك الشهر. راجع إقفال شهر.
• لا تغيّر الأرصدة الافتتاحية الرصيد الخاص بأي عميل أو مورد، ولا تحرّك المخزون. لا توجد في تطبيق الحسابات فواتير افتتاحية: الفواتير غير المدفوعة من قبل تاريخ البداية لا تُسرد واحدة واحدة. اتفق مع محاسبك على طريقة إدخالها.
• الأرقام الاسترشادية هي قيم اليوم، لا القيم في تاريخ البداية. استخدم الأرقام من دفاترك القديمة.
• تظهر الأرصدة الافتتاحية للبنوك والنقدية أيضًا على كل حساب تحت البنوك والنقدية. راجع إدارة حسابات البنوك والنقدية.