Books

Books, Kluvan का लेखांकन ऐप है। इससे चालान और कोटेशन भेजें, ग्राहकों से मिले भुगतान दर्ज करें, आपूर्तिकर्ता बिल और खर्च भरें, बैंक व नकद खाते अद्यतन रखें तथा लाभ, बैलेंस शीट और नकदी पूर्वानुमान देखें।

यह मालिक, व्यवसाय के वित्त संभालने वाले व्यक्ति और आपके बाहरी लेखाकार के लिए बना है। लेखाकार को केवल आवश्यक Books अधिकार देकर आमंत्रित कर सकते हैं। Books मौजूदा ग्राहकों व आपूर्तिकर्ताओं, Inventory के आइटम व स्टॉक और Expenses, Fixed assets, Projects तथा Subscriptions जैसे ऐपों की पोस्ट की गई प्रविष्टियों का उपयोग करता है, ताकि सब एक ही बहीखाते में आएँ।

Books सेट अप करें से शुरू करें। टैक्स रिटर्न, स्रोत पर कर कटौती और ई-चालान देश पर निर्भर हैं: मिस्र और यूएई देखें।

• Books सेट अप करेंपाँच चरण पूरे करें: व्यवसाय सेटिंग्स, कर पहचान, बैंक व नकद खाते, शुरुआती शेष और लेखाकार की पहुँच।
• Books की आधार मुद्राBooks एक आधार मुद्रा में खाते रखता है। मालिक पहली प्रविष्टि, बिक्री दस्तावेज़ या बिल से पहले इसे एक बार बदल सकता है।
• शुरुआती शेष भरेंBooks शुरू होने के दिन के खाता शेष शुरुआती शेष इक्विटी के विरुद्ध एक प्रविष्टि में पोस्ट करें।
• चालान बनाएँ और जारी करेंपंक्तियों, छूट और कर कोड सहित बिक्री चालान का ड्राफ़्ट बनाएँ, फिर नंबर देने और बही में पोस्ट करने के लिए जारी करें।
• ग्राहक को चालान या कोटेशन भेजेंजारी दस्तावेज़ निजी लिंक, ईमेल या WhatsApp से साझा करें, लिंक रद्द करें या ब्राउज़र से प्रिंट व PDF सहेजें।
• कोटेशन भेजें और परिणाम देखेंवैधता तारीख के साथ कोटेशन जारी करें, ग्राहक को लिंक से स्वीकार या अस्वीकार करने दें और जीते, हारे व समाप्त कोटेशन देखें।
• कोटेशन को ऑर्डर और डिलीवरी में बदलेंकोटेशन से बिक्री ऑर्डर बनाएँ, स्टॉक घटाने वाले डिलीवरी नोट से पूरा या आंशिक पहुँचाएँ और पहुँचाए माल का चालान बनाएँ।
• ग्राहक भुगतान दर्ज करेंग्राहक से मिला धन दर्ज करें, एक या कई चालानों पर लगाएँ, आंशिक भुगतान संभालें और अतिरिक्त राशि क्रेडिट रखें।
• क्रेडिट नोट या धनवापसी जारी करेंजारी चालान को उससे जुड़े क्रेडिट नोट से सुधारें, क्रेडिट चालानों पर लागू करें या ग्राहक को धन लौटाएँ।
• आवर्ती चालान सेट करेंदैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक चालान शेड्यूल करें और वैकल्पिक स्वचालित ईमेल चालू करें।
• बिल की छवि या PDF से खाते बनाएँअर्ली एक्सेससप्लायर बिल निकालें, रकम जाँचें और योग्य मामलों में सुरक्षित सप्लायर नियमों से स्वतः बुकिंग करें।
• ग्राहक कीमतें और विक्रेता सेट करेंनई चालान पंक्तियों के लिए ग्राहक का कीमत स्तर या आइटम कीमतें तय करें और बिक्री दस्तावेज़ पर विक्रेता चुनें।
• आपूर्तिकर्ता बिल दर्ज करेंआपूर्तिकर्ता का चालान या क्रेडिट नोट इनपुट VAT और डुप्लिकेट जाँच के साथ बिल के रूप में दर्ज करें, या प्राप्त माल से शुरू करें।
• आपूर्तिकर्ता को भुगतान करेंएक या कई बिलों पर आपूर्तिकर्ता भुगतान दर्ज करें, अग्रिम रखें, देय तारीखवार देनदारी देखें और स्टेटमेंट खोलें।
• चुकाया खर्च दर्ज करेंतुरंत चुकाया खर्च, दूरी या दैनिक भत्ता खर्च दर्ज करें और किराए जैसे आवर्ती खर्च सेट करें।
• बैंक और नकद खाते प्रबंधित करेंबैंक व नकद शेष देखें, अपने खातों के बीच अंतरण और कार्ड निपटान दर्ज करें तथा चेक रजिस्टर रखें।
• बैंक स्टेटमेंट आयात करेंCSV, Excel, OFX या MT940 बैंक स्टेटमेंट अपलोड करें, कॉलम मिलाएँ, डुप्लिकेट छोड़ें और आवश्यक हो तो आयात पूर्ववत करें।
• बैंक पंक्तियाँ मिलाएँ और मिलान करेंआयात बैंक पंक्तियाँ बही प्रविष्टियों से मिलाएँ, बैंक नियमों से प्रविष्टियाँ बनाएँ, पंक्तियाँ अनदेखी करें और बैंक मिलान पूरा करें।
• जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट, उलटें और निर्धारित करेंमैन्युअल जर्नल पोस्ट करें, कारण देकर उलटें, समय-सारणी पर दोहराएँ और अधिकतम 36 महीनों में खोजें।
• खाता चार्ट के साथ काम करेंखाते जोड़ें और संपादित करें, चलते शेष सहित खाता बही खोलें और शेष स्थानांतरित करके दो खाते मिलाएँ।
• पोस्टिंग पर दूसरे व्यक्ति का अनुमोदन आवश्यक करेंवह राशि तय करें जिसके ऊपर हर Books प्रविष्टि दूसरे उपयोगकर्ता के अनुमोदन की प्रतीक्षा करे, फिर अनुरोध जाँचें, मंजूर या अस्वीकार करें।
• लागत केंद्र के अनुसार लाभ देखेंटीमों या परियोजनाओं के लिए लागत केंद्र बनाएँ, चालान, बिल, खर्च और जर्नल पंक्तियों पर चुनें तथा केंद्रवार लाभ रिपोर्ट लें।
• विदेशी मुद्रा में चालान और भुगतान करेंअपनी विनिमय दर से दूसरी मुद्रा में चालान व बिल जारी करें, विनिमय लाभ-हानि दर्ज करें और माहांत में पुनर्मूल्यांकन करें।
• वित्तीय रिपोर्ट चलाएँलाभ-हानि, बैलेंस शीट, तलपट, शाखावार लाभ और व्यावसायिक गतिविधि रिपोर्ट खोलें, अवधियाँ तुलना करें और Excel या CSV डाउनलोड करें।
• धन का आवागमन और नकदी पूर्वानुमान देखेंअप्रत्यक्ष नकदी प्रवाह विवरण पढ़ें, नकदी गतिविधियाँ वर्गीकृत करें और चालान, बिल व नकदी योजनाओं से अगले 13 सप्ताह की योजना बनाएँ।
• Books अवलोकन उपयोग करेंनकदी, लाभ, ग्राहक प्राप्य, अपनी देय राशि, VAT अनुमान और भेजने के चालान, चुकाने के बिल व बंद करने की अवधियाँ देखें।
• महीना बंद करेंमहीने की समापन जाँच पूरी करें, आगे पोस्टिंग रोकने के लिए महीना लॉक करें और आवश्यकता होने पर कारण देकर फिर खोलें।
• वर्ष बंद करें और बजट बनाएँवर्ष का लाभ संचित आय में ले जाएँ और शेष आगे बढ़ाएँ, फिर मासिक बजट भरकर वास्तविक परिणामों से तुलना करें।
• Books रिकॉर्ड में फ़ाइलें संलग्न करेंआपूर्तिकर्ता का चालान, रसीद या अनुबंध जर्नल प्रविष्टि, बिल, खर्च या बिक्री दस्तावेज़ के साथ निजी और एन्क्रिप्टेड रखें।
• दस्तावेज़ों का रूप बदलेंछपे और साझा चालान, कोटेशन व क्रेडिट नोट के लिए टेम्पलेट, रंग, शीर्षलेख, पादलेख, भुगतान निर्देश और लोगो चुनें।