आपूर्तिकर्ता को भुगतान करें

आपूर्तिकर्ता भुगतान दिया गया धन और उससे चुकने वाले बिल दर्ज करता है। बिल से पहले दिया धन आपूर्तिकर्ता अग्रिम रहता है और बिल आने पर लागू होता है।

शुरू करने से पहले

• Books का खरीद और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।

चरण

1. Books → आपूर्तिकर्ता को भुगतान करें खोलें या अवैतनिक बिल पर आपूर्तिकर्ता को भुगतान करें चुनें।
2. आपूर्तिकर्ता चुनें। Books वर्तमान शेष दिखाता है।
3. तारीख और चुकाई राशि भरें।
4. भुगतान विधि और धन निकला भुगतान खाता चुनें। हो तो संदर्भ जोड़ें।
5. चालानों पर लागू करें में आपूर्तिकर्ता बिल 1 चुनकर लागू राशि भरें। हर बिल के लिए दोहराएँ।
6. सहेजें चुनें।

बचा भुगतान बाद में लगाने के लिए भुगतान सूची से खोलें, बिल चुनें, लागू करने की तारीख भरकर सहेजें चुनें।

अपनी देनदारी देखें

1. Books → देय तारीख के अनुसार मेरी देनदारी खोलें।
2. उम्रवार कुल, अनावंटित क्रेडिट और अतिदेय तथा 7 दिन में देय पढ़ें।
3. अतिदेय तथा 7 दिन में देय · भुगतान खाता की सूची से हर बैंक खाते की इस सप्ताह की जरूरत देखें और नीचे तालिका से बिल खोलें।

एक आपूर्तिकर्ता का इतिहास देखने के लिए बिल या भुगतान पर उसका नाम चुनें। स्टेटमेंट महीनेवार बिल, भुगतान और चलता देय शेष दिखाता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• एक भुगतान अधिकतम बारह बिल ले सकता है।
• दी लेकिन लागू न की राशि आपूर्तिकर्ता अग्रिम (संपत्ति) रहती है, ऋणात्मक देनदारी नहीं। आपूर्तिकर्ता शेष फिर भी एक शुद्ध आँकड़ा दिखाता है।
• भुगतान का महीना बंद होने के बाद अग्रिम बिल पर लगा सकते हैं। Books लागू करने की तारीख पर खुले महीने में अंतरण पोस्ट करता है।
• आपूर्तिकर्ता अग्रिम सुविधा से पहले के भुगतान पुराना व्यवहार रखते हैं। Books सेट अप करें और अवधि लॉक करें वाला तारीख और कारण देकर आपूर्तिकर्ता अग्रिम पुनर्वर्गीकृत करें से अप्रयुक्त राशि ले जा सकता है।
• भुगतान आधार मुद्रा में है। दूसरी मुद्रा के बिल में हर पंक्ति पर निपटान दर भरें; विदेशी मुद्रा देखें।
• बैंक पंक्ति मिलाने से बिल नहीं चुकता। यहाँ भुगतान दर्ज कर बैंक प्रविष्टि मिलाएँ: बैंक पंक्तियाँ मिलाएँ और मिलान करें देखें।
• मिस्र: आपूर्तिकर्ता से रोका कर भुगतान पर दर्ज होता है। मिस्र देखें।
• जल्द देय बिल Books अवलोकन के चुकाने के बिल में भी आते हैं।