महीना बंद करें

महीना बंद करने से वह लॉक होता है: अब कोई उसमें पोस्ट नहीं कर सकता, इसलिए उसकी रिपोर्ट बदलना बंद हो जाती हैं। Books पहले छोटी जाँच सूची जाँचता है, ताकि अधूरा महीना लॉक न हो।

शुरू करने से पहले

• Books सेट अप करें और अवधि लॉक करें तथा हर शाखा की पहुँच चाहिए।
• महीना समाप्त हो चुका होना चाहिए।

चरण

1. Books → अवधि लॉक खोलकर माह समापन जाँच सूची चुनें।
2. महीना चुनकर दिखाएँ चुनें। हर जाँच हाँ या नहीं दिखाती है।
3. हर नहीं ठीक करें:
   • कोई अधूरा पोस्टिंग बैच नहीं: अभी पोस्ट हो रहा शुरुआती शेष पूरा करें।
   • हर शाखा का उचंत शून्य है: उचंत में बची राशि जर्नल से सही खाते में ले जाएँ।
   • इस महीने तक मूल्यह्रास पोस्ट है: उपयोग करते हों तो Fixed assets में महीने का मूल्यह्रास चलाएँ।
   • कर सारांश अनुक्रमित, समीक्षित और बही से मेल खाता है: VAT रिटर्न खोलकर समीक्षा करें।
   • बैंक मिलान माहांत तक अद्यतन हैं: हर सूचीबद्ध बैंक खाते का महीने के अंतिम दिन तक मिलान करें।
   • वैकल्पिक मुद्रा मूल्यांकन अद्यतन है: आवश्यक हो तो पुनर्मूल्यांकन करें।
4. सब तैयार होने पर कारण लिखकर महीना लॉक करें चुनें।

फिर खोलने के लिए जाँच सूची या अवधि लॉक खोलें, कारण लिखकर महीना फिर खोलें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• लॉक हर स्क्रीन और ऐप से उस महीने की हर तारीख पर नई प्रविष्टियाँ रोकता है।
• गतिविधि वाले हर बैंक खाते को महीने के अंतिम दिन का मिलान चाहिए। पिछली तारीख की प्रविष्टि उसे पुराना कर देती है: फिर पूरा करें।
• फिर खोलने से प्रविष्टियाँ या दाखिल VAT रिटर्न वापस नहीं होते। दाखिल VAT के महीने नहीं बदल सकते।
• पहले समापन के बाद शुरुआती शेष संपादित नहीं हो सकते, महीना फिर खोलने पर भी।
• वर्षांत के लिए सभी बारह महीने बंद चाहिए: वर्ष बंद करें और बजट बनाएँ देखें।
• Books अवलोकन बंद करने वाली पिछली अवधियाँ में पहले के खुले महीने दिखाता है।
• VAT रिटर्न और जाँच: मिस्र, यूएई।
• International पैक: कर सारांश। International पैक के संगठनों में रिटर्न फ़ॉर्म के बजाय Books → VAT रिटर्न → कर सारांश मिलता है: आधार मुद्रा में दर और महीने के अनुसार आउटपुट कर, इनपुट कर और शुद्ध राशि, अधिकतम 12 महीने तक। CSV या Excel डाउनलोड करें, प्रिंट करें या PDF सहेजें। यह Books के रिकॉर्ड का सारांश है, दाखिल रिटर्न नहीं: संगठन अपने कर प्राधिकरण को स्वयं रिटर्न दाखिल करता है। मिस्र और अमीरात के रिटर्न बने रहते हैं।
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