পোস্টিংয়ে দ্বিতীয় ব্যক্তির অনুমোদন বাধ্যতামূলক করুন

পোস্টিং অনুমোদন ঐচ্ছিক দুই ব্যক্তির নিয়ম। নির্ধারিত অঙ্কের বেশি মোটের যেকোনো Books এন্ট্রি অন্য ব্যবহারকারীর অনুমোদন পর্যন্ত অপেক্ষা করে: ম্যানুয়াল জার্নাল, ইনভয়েস, ব্যাংক বা সমাপনী এন্ট্রি সবই।

শুরু করার আগে

• অঙ্ক দিতে Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন লাগে।
• পর্যালোচনায় জার্নাল পোস্ট ও বিপরীত করুন এবং সব শাখার প্রবেশাধিকার লাগে।

চালু করুন

1. Books → পোস্টিং নিয়ন্ত্রণ খুলুন।
2. মূল মুদ্রায় অনুমোদনের সীমা লিখুন।
3. পরিবর্তনের কারণ দিয়ে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।

শূন্য দিলে বন্ধ হয়; শুরুতে বন্ধ থাকে।

অনুরোধ পর্যালোচনা করুন

1. Books → অনুমোদন খুলুন। প্রতি অনুরোধে তারিখ, উৎস, বিবরণ, অঙ্ক, অবস্থা ও অনুরোধকারী থাকে।
2. প্রতি লাইন দেখতে খুলুন: হিসাব, শাখা, কর কোড, ব্যয়কেন্দ্র ও গ্রাহক বা সরবরাহকারী।
3. কারণ লিখে অনুমোদন করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন বেছে নিন।

অনুমোদনের পরে

অনুমোদন এন্ট্রি পোস্ট করে না। অনুরোধকারী মূল স্ক্রিনে একই তথ্য দিয়ে একই কাজ আবার করেন, যেমন এন্ট্রি পোস্ট করুন · ইনভয়েস। Books ব্যালান্স ও অধিকার আবার যাচাই করে পোস্ট করে। অপেক্ষায় "অনুমোদনের অপেক্ষায়" দেখায়।

জেনে রাখা ভালো

• শুধু সীমার বেশি এন্ট্রিতে অনুমোদন লাগে। ঠিক সীমার সমান হলে নয়।
• নিয়ম প্রতি এন্ট্রিতে, দিন বা ব্যক্তি অনুযায়ী নয়। ছোট এন্ট্রি যোগ হয় না।
• নিজের অনুরোধ কেউ অনুমোদন করতে পারেন না। Books বা অন্য অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রিতে (যেমন পুনরাবৃত্ত খরচ) দুই আলাদা পর্যালোচক লাগে।
• অপেক্ষার এন্ট্রি নম্বর নেয় না এবং ব্যালান্স, মজুত বা গ্রাহকের দেনা বদলায় না।
• কোনো তথ্য (অঙ্ক, হিসাব, ব্যয়কেন্দ্র, তারিখ) বদলালে নতুন অনুরোধ হয়; আগের অনুমোদন চলে না।
• সীমা বাড়ালেও বা নিয়ম বন্ধ করলেও অপেক্ষার অনুরোধে পর্যালোচনা লাগে।
• প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ আবার দেখা যায়। প্রতিটি সিদ্ধান্ত ইতিহাসে থাকে।
• অনুমোদন লক মাস বা শুধু-পঠন প্রতিষ্ঠানের বাধা এড়ায় না।
• বছর বন্ধ চললেও পর্যালোচনা পেজে অনুমোদন দেখা যায়: বছর বন্ধ ও বাজেট তৈরি করুন দেখুন।
• HR & Payroll ও Bookings-এর মতো Books-এ পোস্ট করা অ্যাপ অপেক্ষার এন্ট্রি নিজস্বভাবে সামলায়। ব্যবহার করলে চালুর আগে দলের সঙ্গে যাচাই করুন।
• অনুমোদন বিজ্ঞপ্তি পাঠায় না। পর্যালোচককে জানান বা নিয়মিত অনুমোদন দেখুন।