ক্রেডিট নোট বা অর্থফেরত দিন

ক্রেডিট নোট গ্রাহকের দেনা কমায়। সম্পাদনা করা যায় না এমন জারি ইনভয়েস সংশোধনে এটি ব্যবহার করুন। জারির পর খোলা ইনভয়েসে ক্রেডিট প্রয়োগ বা গ্রাহককে ফেরত দিন।

শুরু করার আগে

• Books-এর বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।

ধাপ

1. সংশোধনের জারি ইনভয়েস খুলে ক্রেডিট নোট ·-এর পরে ইনভয়েস নম্বর বেছে নিন। Books একই গ্রাহকের ক্রেডিট নোটের খসড়া ইনভয়েস নম্বর ভরে খোলে। Books → ক্রেডিট নোট → + ক্রেডিট নোট থেকেও শুরু করতে পারেন।
2. মূল ইনভয়েস-এ নম্বর যাচাই করে সমন্বয়ের কারণ লিখুন।
3. ক্রেডিটের লাইন ও অঙ্ক লিখুন। ইনভয়েস থেকে এগুলো কপি হয় না।
4. সংরক্ষণ করুন · খসড়া, তারপর এন্ট্রি পোস্ট করুন · ক্রেডিট নোট বেছে নিন। নম্বর (CN-…) পায় ও গ্রাহকের ব্যালান্স কমায়।
5. ইনভয়েসে ক্রেডিট ব্যবহার করতে ইনভয়েসে প্রয়োগ করুন-এ ইনভয়েস বেছে অঙ্ক লিখুন ও সংরক্ষণ করুন · ইনভয়েসে প্রয়োগ করুন বেছে নিন।
6. ফেরত দিতে অর্থফেরত লিখুন-এ তারিখ, পরিমাণ ও পেমেন্ট পদ্ধতি দিয়ে অর্থফেরত লিখুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• মূল ইনভয়েস রেফারেন্স ক্রেডিটের কারণ নথিভুক্ত করে। নিজে থেকে ওই ইনভয়েসে ক্রেডিট প্রয়োগ করে না: ধাপ 5-এ করুন।
• একই গ্রাহক, শাখা ও মুদ্রার জারি ইনভয়েস, যার তারিখ ক্রেডিট নোটের সমান বা আগে, শুধু সেটিই উল্লেখ করা যায়। ইনভয়েস তখন যুক্ত নথি-তে ক্রেডিট নোট দেখায়।
• Books ইনভয়েসের চেয়ে বেশি ক্রেডিট আটকায় না এবং মজুত ফেরায় না। অঙ্ক যাচাই করে ফেরত পণ্য হিসাবরক্ষকের সঙ্গে সামলান।
• ইনভয়েসে ক্রেডিট প্রয়োগ শুধু কোন ইনভয়েস পরিশোধিত তা বদলায়। সরালে (কোনোটিই নয় বেছে) ক্রেডিট ফিরে আসে।
• অর্থফেরত ক্রেডিট কমায় ও নির্বাচিত পদ্ধতিতে অর্থ বেরোনো লেখে। ফেরত মূল মুদ্রায় হয়; অন্য মুদ্রার ক্রেডিটে বিনিময় হার লিখুন।
• গ্রাহক লিংক, ইমেল ও ছাপানো ক্রেডিট নোটে ইনভয়েসের মতো কাজ করে: ইনভয়েস বা কোটেশন পাঠান দেখুন। ছাপানো ক্রেডিট নোটে মূল ইনভয়েস নম্বর, তারিখ ও কারণ থাকে।
• ক্রেডিট নোটে নতুন খসড়া হিসেবে কপি করুন রেফারেন্স মুছে দেয়, তাই কপিতে নতুন রেফারেন্স লাগে।