Registrar uma despesa paga

Uma despesa paga é dinheiro já gasto, sem uma conta para pagar depois: um táxi, uma compra com o cartão da empresa, o aluguel mensal. Contabilidade contabiliza o custo, o IVA de entrada e o pagamento em uma etapa.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de Contabilidade Gerenciar compras e pagamentos.
• Para solicitações que os funcionários enviam para aprovação e reembolso, use o aplicativo Despesas.

Etapas

1. Abra Contabilidade → Despesa.
2. Escolha o tipo no topo: Despesa, Despesa de quilometragem ou Diária.
3. Defina a Data e a quem foi Pago a.
4. Escolha a Forma de pagamento e a Conta pagadora de onde saiu o dinheiro.
5. Para quilometragem, digite o Valor por unidade e a Distância (km). Para uma diária, digite o Valor por unidade e o Número de dias.
6. Marque Preços incluem IVA se os valores o incluem e insira as linhas com código fiscal e conta de despesa.
7. Adicione Observações, se necessário, e selecione Contabilizar lançamento · seguido do tipo de despesa.

Repetir uma despesa

1. Abra a despesa contabilizada pela lista de despesas e selecione Despesas recorrentes.
2. Confira ou altere os preços das linhas (ou a taxa, para quilometragem e diária).
3. Digite um Nome, a Próxima data, Repetir a cada, a Unidade e uma Data de término (opcional).
4. Selecione Salvar · Ativa.

Abra Contabilidade → Despesas recorrentes para Pausar, Retomar ou Editar uma programação, ou selecione Registrar próxima despesa prevista para registrá-la agora.

É bom saber

• Cada repetição registra uma despesa paga em Contabilidade. Não paga ninguém nem envia nada ao banco.
• O imposto é calculado novamente em cada data, portanto o valor contabilizado pode diferir do valor salvo se uma alíquota mudar.
• Se a data estiver em um mês bloqueado ou a despesa exigir aprovação, ela permanece pendente até a resolução. Avançar a próxima data pula a data não processada.
• As despesas usam a moeda base. Para alterar beneficiário, contas ou filial, registre uma nova despesa e configure a repetição dela.
• As taxas de quilometragem e diária são as que você digita. Contabilidade não aplica nenhuma taxa oficial.
• Despesas recorrentes aparecem na previsão de caixa como saídas planejadas: veja Entradas e saídas e previsão de caixa.
• Anexe o recibo à despesa: veja Anexar arquivos.