بینک اسٹیٹمنٹ درآمد کریں

بینک اسٹیٹمنٹ درآمد کرنے سے بینک کی اپنی سطریں حسابات میں آ جاتی ہیں، تاکہ آپ انہیں اپنے درج کیے گئے اندراجات سے ملا سکیں۔ درآمد صرف اسٹیٹمنٹ کی سطریں بناتی ہے؛ یہ آپ کے لیجر میں کچھ درج نہیں کرتی۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار بینکنگ سنبھالیں چاہیے۔
• اپنے بینک سے ایک مکمل اسٹیٹمنٹ CSV، Excel، OFX یا MT940 میں ڈاؤن لوڈ کریں۔

مراحل

1. حسابات ← بینکنگ اور نقدی ← بینک اسٹیٹمنٹ درآمد کھولیں۔
2. وہ کھاتہ چنیں جس کی یہ اسٹیٹمنٹ ہے۔
3. فائل چنیں اور پیش منظر منتخب کریں۔
4. CSV یا Excel کے لیے شیٹ، سرخی کی سطر، اعشاری جداکار اور تاریخ کی ترتیب جانچیں۔
5. ہر کالم کے لیے چنیں کہ اس میں کیا ہے: تاریخ، رقم (یا ڈیبٹ اور کریڈٹ)، تفصیل، حوالہ، بینک ٹرانزیکشن ID یا بیلنس۔ پھر سے پیش منظر منتخب کریں۔
6. پہلی 20 قطاریں پڑھیں۔ ہر قطار مطابقت باقی (نئی) یا دہرایا گیا دکھاتی ہے۔ جدول کے اوپر دی گئی کوئی بھی غلطی ٹھیک کریں۔
7. جانچی ہوئی سطریں درآمد کریں منتخب کریں۔
8. اگر درآمد رک جائے تو درآمد جاری رکھیں منتخب کریں۔

جب درآمد مکمل ہو جائے تو ملانا شروع کرنے کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ کھولیں: دیکھیں بینک کی سطریں ملائیں اور مصالحت کریں۔

درآمد واپس کریں

فہرست سے درآمد کھولیں اور غیر استعمال شدہ سطریں واپس کریں منتخب کریں۔ حسابات اس درآمد کی وہ سطریں ہٹا دیتی ہے جو آپ نے ابھی تک نہیں ملائیں یا استعمال نہیں کیں۔ پہلے سے استعمال شدہ سطریں رہتی ہیں اور برقرار میں گنی جاتی ہیں۔

جاننے کی باتیں

• یا تو ایک رقم کا کالم چنیں یا ڈیبٹ اور کریڈٹ کے دو کالم، دونوں نہیں۔ جو قطار حسابات پڑھ نہ سکے اسے نہ چھوڑتی ہے نہ گول کرتی ہے؛ اس کی جگہ غلطی دکھاتی ہے۔
• حسابات پہلے سے درآمد شدہ سطریں چھوڑ دیتی ہے۔ ایک ہی بینک ٹرانزیکشن ID مگر مختلف تفصیل والی سطر آپ کے جائزے کے لیے روک لی جاتی ہے۔ ID کے بغیر، ایک فائل میں دو یکساں سطریں دو سطروں کے طور پر رکھی جاتی ہیں۔
• OFX اور MT940 فائلوں میں ایک کھاتہ اور ایک اسٹیٹمنٹ ہونی چاہیے۔ MT940 کے لیے ابتدائی بیلنس اور سطروں کا جوڑ اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ اسٹیٹمنٹ کی کرنسی آپ کی بنیادی کرنسی ہونی چاہیے۔
• بڑی درآمدات پس منظر میں ایک وقت میں تقریباً 200 قطاروں کے حساب سے چلتی ہیں؛ پیش رفت دیکھنے کے لیے صفحہ ریفریش کریں۔
• فائلیں 6 MB سے چھوٹی رکھیں۔ اپ لوڈ کی گئی جو فائل درآمد نہ ہو وہ 14 دن بعد حذف ہو جاتی ہے۔
• فائل میں موجود کھاتہ نمبر آپ کی جانچ کے لیے دکھایا جاتا ہے؛ حسابات اسے محفوظ نمبر سے خود نہیں ملاتی۔
• یہ فارمیٹ عوامی تفصیلات کی نمونہ فائلوں سے جانچے گئے ہیں، ہر بینک کی اصل فائلوں سے نہیں۔ اگر آپ کے بینک کی فائل قبول نہ ہو تو اسے CSV یا Excel میں ایکسپورٹ کریں۔