Peran dan hak akses

Kluvan menentukan tindakan seseorang dari tiga hal: peran, hak akses yang dicentang, dan cabang yang boleh dilihat. Lisensi menentukan bagian Kluvan yang dapat digunakannya.

Peran

Hak akses

Anggota tim dimulai tanpa hak khusus. Centang yang diperlukan:

1. Buka Tim → Pengguna dan pilih orangnya.
2. Buka Hak akses. Hak dikelompokkan menurut aplikasi: misalnya memberi diskon, melihat biaya, mencatat pembayaran, menyetujui tagihan, menjalankan kampanye, atau mengelola portal pelanggan.
3. Centang atau hapus centang, lalu pilih Simpan. Perubahan berlaku pada halaman berikutnya yang dibuka orang itu.

Sebagian aplikasi memiliki hak tersendiri yang lebih ketat:

• Pembukuan: enam hak yang secara bawaan nonaktif bagi semua orang selain pemilik, seperti melihat buku besar, membukukan entri, dan menyetujui. Orang yang dibatasi ke beberapa cabang tidak dapat mengakses halaman keuangan Pembukuan.
• SDM: gaji, detail bank, dan dokumen tersembunyi dari siapa pun tanpa hak penggajian, termasuk manajer sampai pemilik memberikannya. Setiap akses gaji atau dokumen dicatat.
• CRM: melihat, mengelola, dan mengirim kampanye merupakan tiga hak berbeda.

Batasi seseorang ke cabang tertentu

Jika memiliki beberapa cabang, anggota tim dapat diberi akses hanya ke sebagian cabang. Mereka hanya melihat dan mengubah catatan cabang tersebut dan tidak dapat memperluas akses sendiri.

Perlu diketahui

• Prasetel pada halaman undangan mencentang kumpulan hak siap pakai; sesuaikan setelahnya.
• Siapa melakukan apa dicatat dalam log aktivitas.
• Kunci API dan aplikasi asisten terhubung memiliki cakupan sendiri: lihat Kunci API dan Hubungkan aplikasi asisten.