کردار اور اختیارات

Kluvan تین چیزوں سے طے کرتا ہے کہ کوئی شخص کیا کر سکتا ہے: اس کا کردار، اس کے لیے ٹک کیے گئے اختیارات، اور وہ برانچیں جو وہ دیکھ سکتا ہے۔ اس کی سیٹ طے کرتی ہے کہ وہ Kluvan کا کتنا حصہ استعمال کر سکتا ہے۔

کردار

اختیارات

ٹیم ممبر کسی خاص اختیار کے بغیر شروع ہوتا ہے۔ جن کی اسے ضرورت ہو انہیں ٹک کریں:

1. ٹیم ← یوزرز کھولیں اور اس شخص کو چنیں۔
2. حقوق کھولیں۔ اختیارات ایپ کے لحاظ سے گروپ ہیں: مثلاً کون ڈسکاؤنٹ دے سکتا ہے، لاگت دیکھ سکتا ہے، ادائیگیاں درج کر سکتا ہے، سپلائر بل منظور کر سکتا ہے، مہمات چلا سکتا ہے یا کسٹمر پورٹل سنبھال سکتا ہے۔
3. ٹک لگائیں یا ہٹائیں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔ تبدیلی اس کے اگلے صفحے پر لاگو ہوتی ہے۔

کچھ ایپس کے اپنے، زیادہ سخت اختیارات ہیں:

• حسابات: حسابات کے چھ اختیارات، جو مالک کے سوا ہر ایک کے لیے پہلے سے بند ہوتے ہیں، جیسے لیجر دیکھنا، اندراجات پوسٹ کرنا اور منظوری دینا۔ جو شخص کچھ برانچوں تک محدود ہو وہ حسابات کے رقم والے صفحات تک نہیں پہنچ سکتا۔
• ایچ آر: تنخواہیں، بینک کی تفصیلات اور دستاویزات ہر اس شخص سے چھپی رہتی ہیں جس کے پاس تنخواہ کا اختیار نہ ہو، منیجرز سے بھی، جب تک مالک یہ اختیار نہ دے۔ کسی تنخواہ یا دستاویز پر ہر نظر درج ہوتی ہے۔
• CRM: مہمات دیکھنا، سنبھالنا اور بھیجنا تین الگ اختیارات ہیں۔

کسی کو کچھ برانچوں تک محدود کریں

کئی برانچوں کی صورت میں، ٹیم ممبر کو صرف ان میں سے کچھ دی جا سکتی ہیں۔ وہ صرف انہی برانچوں کے ریکارڈ دیکھتا اور بدلتا ہے، اور اپنی رسائی خود نہیں بڑھا سکتا۔

جاننے کی باتیں

• دعوت کے صفحے پر پری سیٹ اختیارات کا ایک تیار سیٹ ٹک کر دیتے ہیں؛ بعد میں انہیں اپنی ضرورت کے مطابق کر لیں۔
• کس نے کیا کیا، یہ ایکٹیویٹی لاگ میں درج ہوتا ہے۔
• API کلیدوں اور منسلک اسسٹنٹ ایپس کے اپنے دائرے ہیں: دیکھیں API کلیدیں اور اسسٹنٹ ایپ جوڑیں۔