اپنا ڈیٹا لائیں سے اپنی فہرستیں درآمد کریں

اپنا ڈیٹا لائیں آپ کی فہرستیں کسی بھی Excel (.xlsx) یا CSV فائل سے Kluvan میں لاتا ہے: پروڈکٹس، گاہک، سپلائر اور ابتدائی اسٹاک۔ اندر جانے سے پہلے آپ سب کچھ جانچتے ہیں، اور کسی درآمد کو 30 دن تک واپس لے سکتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔
• پہلے پروڈکٹس لائیں، پھر گاہک اور سپلائر، پھر ابتدائی اسٹاک (اسٹاک اپنی پروڈکٹ بارکوڈ، کوڈ یا نام سے ڈھونڈتا ہے، اس لیے پروڈکٹ پہلے سے موجود ہونی چاہیے)۔
• سپلائرز اور ابتدائی اسٹاک کے لیے انوینٹری ایپ چالو ہونی چاہیے (اپنی ایپس چنیں)۔

مراحل

1. ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں۔
2. فائل میں کیا ہے؟ کے نیچے ہمیں پہچاننے دیں (تجویز کردہ) رہنے دیں یا قسم خود چنیں۔
3. فائل چنیں اور فائل پڑھیں دبائیں۔
4. Kluvan شیٹ، عنوانات کی قطار اور قسم ڈھونڈ لیتا ہے۔ اگر وہ جانتا ہے کہ فائل کس پروگرام سے آئی ہے تو وہ پہچانا گیا: … سے برآمد لکھتا ہے۔ اگر اندازہ غلط ہو تو شیٹ، عنوانات کی قطار یا اس طرح پڑھیں بدلیں۔
5. کالم: ہر ایک میں کیا ہے کے نیچے دیکھیں کہ ہر کالم کہاں جاتا ہے۔ ہر اندازہ اپنی وجہ بتاتا ہے: جانا پہچانا ڈھانچہ، عنوان سے یا مواد سے۔ جو کالم آپ نہیں چاہتے اس کے لیے (چھوڑ دیں) چنیں۔
6. پہلی قطاریں دیکھیں۔ جو قطاریں آپ کے پاس پہلے سے ہیں ان کے لیے جو ہے وہی رکھیں، صرف قیمتیں اور اسٹاک اپ ڈیٹ کریں (لوگوں کے لیے: جو کمی ہے وہ بھریں) یا فائل میں بھری ہر چیز اپ ڈیٹ کریں چنیں۔
7. ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ مقرر کریں۔ ضرورت ہو تو اعداد ایسے لکھے ہیں اور تاریخیں ایسے لکھی ہیں بھی مقرر کریں۔
8. ہمیں کیا ملا پڑھیں: وہ قطاریں جو چھوڑی گئی ہیں، وہ چیزیں جنہیں جانچیں، اور نوٹ۔ Excel میں قطاریں درست کرنے کے لیے نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) دبائیں۔ کوئی تبدیلی کرنے کے بعد دوبارہ جانچیں دبائیں۔
9. آزمائشی نتیجہ پڑھیں، مثلاً "1,240 پروڈکٹس شامل کرے گا، 85 اپ ڈیٹ کرے گا، 12 چھوڑے گا"۔
10. درآمد کریں دبائیں اور تصدیق کریں۔ پیش رفت کی پٹی ہر قطار دکھاتی ہے؛ نتیجہ بتاتا ہے کہ کیا شامل ہوا، کیا اپ ڈیٹ ہوا، کیا چھوڑا گیا اور کون سے بقایا درج ہوئے۔

جاننے کی باتیں

• فائلیں: .xlsx، .csv، .tsv یا .txt، 20 MB اور 50,000 قطاروں تک (200 کالم، 40 شیٹیں)۔ پرانی .xls یا .ods فائل قبول نہیں ہوتی: پہلے اسے .xlsx یا CSV کے طور پر محفوظ کریں۔ تصویر، PDF یا خراب ورک بک وجہ بتا کر رد کر دی جاتی ہے۔
• فارمولے: Kluvan وہ قدر پڑھتا ہے جو Excel نے محفوظ کی، فارمولا کبھی نہیں۔ جو متنی خانہ = + - یا @ سے شروع ہو اس سے یہ نشان ہٹا دیے جاتے ہیں، اور نتائج میں اس کا ذکر ہوتا ہے۔ Kluvan صرف جدول پڑھتا ہے؛ وہ فائلوں میں وائرس تلاش نہیں کرتا۔
• ملانا: پروڈکٹس پہلے بارکوڈ سے، پھر نام سے ملائی جاتی ہیں؛ گاہک اور سپلائر پہلے فون سے، پھر نام سے۔ جو نام کسی دوسرے ریکارڈ کا ہو وہ قطار چھوڑ دی جاتی ہے، تاکہ دو ریکارڈ کبھی آپس میں نہ ملیں۔
• ایک ہی فائل دو بار پہچان لی جاتی ہے۔ اسے دوبارہ چلانے سے صرف اپ ڈیٹ ہوتا ہے؛ کچھ بھی دو بار شامل نہیں ہوتا اور کوئی ابتدائی بقایا دو بار درج نہیں ہوتا۔
• یہ فہرست درآمد کنندہ فہرستیں اور افتتاحی بیلنس لاتا ہے۔ پرانے جرنل اور مکمل، جزوی یا غیر ادا شدہ انوائس اور بل کے لیے تاریخی حسابات کی منتقلی استعمال کریں۔ ہر فریق کے افتتاحی بیلنس کا ایک راستہ چنیں؛ یہاں اور تاریخی دستاویزات دونوں سے نہ لائیں۔ ماخذ حوالہ کے لیے رکھیں؛ پرانے نظام کی پوری تاریخ اور ہر ادائیگی خود تبدیل نہیں ہوتی۔
• صفر سے کم بقایا درج نہیں ہوتا؛ اگر وہ درست ہے تو اسے ہاتھ سے درج کریں۔
• ہر درآمد آپ کی درآمدات کے نیچے درج ہوتی ہے۔ آپ 30 دن تک درآمد واپس لے سکتے ہیں۔
• بالکل شروع سے آغاز کر رہے ہیں؟ خالی ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔