আপনার ডেটা আনুন দিয়ে তালিকা আমদানি করুন

আপনার ডেটা আনুন যেকোনো Excel (.xlsx) বা CSV ফাইল থেকে পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী ও শুরুর মজুতের তালিকা Kluvan-এ আনে। ঢোকার আগে সব যাচাই করেন, এবং 30 দিন পর্যন্ত আমদানি ফিরিয়ে নিতে পারেন।

শুরুর আগে

• আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।
• আগে পণ্য, তারপর গ্রাহক ও সরবরাহকারী, তারপর শুরুর মজুত আনুন (মজুত বারকোড, কোড বা নাম দিয়ে পণ্য খোঁজে, তাই পণ্য আগে থাকতে হবে)।
• সরবরাহকারী ও শুরুর মজুতের জন্য Inventory অ্যাপ চালু থাকতে হবে (অ্যাপ বেছে নিন)।

ধাপ

1. সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলুন।
2. ফাইলে কী আছে?-তে আমাদের চিনতে দিন (প্রস্তাবিত) রাখুন অথবা নিজে ধরন বেছে নিন।
3. ফাইল বেছে ফাইল পড়ুন চাপুন।
4. Kluvan শিট, শিরোনামের সারি ও ধরন খুঁজে পায়। মূল প্রোগ্রাম চিনলে বলে চেনা গেছে: …-এর রপ্তানি। অনুমান ভুল হলে শিট, শিরোনাম যে সারিতে বা যে হিসেবে পড়বেন বদলান।
5. কলাম: প্রতিটি কী-তে প্রতিটি কলাম কোথায় যায় দেখুন। প্রতিটি অনুমানের কারণ থাকে: চেনা ছক, শিরোনাম অনুযায়ী বা বিষয়বস্তু অনুযায়ী। অপ্রয়োজনীয় কলামে (বাদ দিন) দিন।
6. প্রথম সারিগুলি দেখুন। আগে থেকে থাকা সারির জন্য আমার যা আছে রাখুন, শুধু দাম ও মজুত আপডেট করুন (ব্যক্তির জন্য: অনুপস্থিত তথ্য পূরণ করুন) বা ফাইলে পূরণ করা সব তথ্য আপডেট করুন বেছে নিন।
7. শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ দিন। দরকার হলে সংখ্যা এভাবে লেখা ও তারিখ এভাবে লেখা দিন।
8. আমরা যা পেয়েছি পড়ুন: বাদ পড়া সারি, যাচাই করার বিষয় ও নোট। Excel-এ সারি ঠিক করতে ফলাফল নামান (CSV) চাপুন। পরিবর্তনের পরে আবার যাচাই করুন চাপুন।
9. পরীক্ষামূলক ফল পড়ুন, যেমন "1,240 পণ্য যোগ হবে, 85 আপডেট হবে, 12 বাদ যাবে"।
10. আমদানি করুন চেপে নিশ্চিত করুন। অগ্রগতির বার প্রতিটি সারি দেখায়; ফলে কী যোগ, আপডেট বা বাদ গেছে এবং কোন বকেয়া লেখা হয়েছে দেখায়।

জেনে রাখুন

• ফাইল: .xlsx, .csv, .tsv বা .txt, সর্বোচ্চ 20 MB ও 50,000 সারি (200 কলাম, 40 শিট)। পুরোনো .xls বা .ods গ্রহণ করা হয় না: আগে .xlsx বা CSV-তে সেভ করুন। ছবি, PDF বা ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্কবুক কারণসহ প্রত্যাখ্যান করা হয়।
• ফর্মুলা: Kluvan Excel-এ সেভ করা মান পড়ে, ফর্মুলা নয়। = + - বা @ দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সটের ঘর থেকে সেই অক্ষরগুলি সরে যায় এবং ফলাফলে তা জানায়। Kluvan শুধু টেবিল পড়ে; ফাইলে ভাইরাস খোঁজে না।
• মেলানো: পণ্য প্রথমে বারকোড, তারপর নাম দিয়ে মেলে; গ্রাহক ও সরবরাহকারী প্রথমে ফোন, তারপর নাম দিয়ে। অন্য রেকর্ডের নাম হলে সারি বাদ যায়, যাতে দুই রেকর্ড মিশে না যায়।
• একই ফাইল দুবার চেনা যায়। আবার চালালে শুধু আপডেট হয়; কিছু দুবার যোগ হয় না, শুরুর বকেয়াও দুবার লেখা হয় না।
• এই তালিকা আমদানিকারক তালিকা ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স আনে। পুরোনো জার্নাল এবং সম্পূর্ণ, আংশিক বা অপরিশোধিত ইনভয়েস/বিলের জন্য ঐতিহাসিক হিসাব স্থানান্তর নিন। প্রতিটি পক্ষের প্রারম্ভিক ব্যালান্সের একটি পথ বাছুন; এখানে ও ঐতিহাসিক নথি দুটো দিয়ে আনবেন না। উৎস উল্লেখের জন্য রাখুন; পুরোনো সফটওয়্যারের সম্পূর্ণ ইতিহাস বা প্রতিটি পেমেন্ট নিজে বদলে আসে না।
• শূন্যের নিচে বকেয়া লেখা হয় না; সঠিক হলে হাতে দিন।
• প্রতিটি আমদানি আপনার আমদানি-তে থাকে। 30 দিন পর্যন্ত আমদানি ফিরিয়ে নিতে পারেন।
• একেবারে নতুন করে শুরু? খালি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।