Xero থেকে আসুন
Xero ছেড়ে আসছেন? তালিকা ও শুরুর বকেয়া সঙ্গে আনুন। Xero ফাইলের তৈরি ছক Kluvan-এ নেই, তাই শিরোনাম ও বিষয়বস্তু অনুযায়ী প্রতিটি কলাম মেলানো হয়; আমদানির আগে প্রতিটি অনুমান আপনি যাচাই করেন।
শুরুর আগে
- শুরুর তারিখ বেছে নিন, যেমন মাসের প্রথম দিন। বকেয়া সেই তারিখের হবে।
- ইতিহাসের জন্য Xero রাখুন: আগের ইনভয়েস, পেমেন্ট ও রিপোর্ট সেখানেই থাকবে।
- Kluvan-এ আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।
ধাপ
- Xero থেকে পণ্য ও পরিষেবা (আইটেম) CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন।
- Xero থেকে যোগাযোগ CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন। গ্রাহক ও সরবরাহকারীর আলাদা ফাইল করুন; একই রপ্তানিতে দুটো থাকলে Excel-এ ভাগ করুন।
- শুরুর তারিখে প্রত্যেক গ্রাহকের বকেয়ার রিপোর্ট এবং প্রত্যেক সরবরাহকারীকে আপনার দেয় বকেয়ার রিপোর্ট Xero থেকে Excel-এ রপ্তানি করুন।
- গ্রাহক ও সরবরাহকারী ফাইলের বকেয়া কলামে প্রত্যেকের মোট কপি করুন।
- Kluvan-এ সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলে প্রথমে আইটেম ফাইল আনুন।
- কলাম: প্রতিটি কী-তে প্রতিটি অনুমান যাচাই করুন। আইটেম কোড কোড / SKU, বিক্রয়মূল্য বিক্রয়মূল্য এবং ক্রয়মূল্য খরচ-এর সঙ্গে মেলান।
- আমরা যা পেয়েছি পড়ে আমদানি করুন চাপুন।
- গ্রাহক ফাইল আনুন। বকেয়া কলাম তাদের শুরুর বকেয়া-র সঙ্গে মেলান।
- সরবরাহকারী ফাইল আনুন। বকেয়া কলাম আমাদের শুরুর বকেয়া-র সঙ্গে মেলান।
- প্রতিবার শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ শুরুর তারিখে রেখে আমদানি করুন চাপুন।
[SHOT migrate-import-columns 1440x900]স্ক্রিনশট আসছে: Settings → Bring your data, a products file read: the 'Recognised' banner, the Columns table with three columns (column in the file, example, goes to) and the 'known layout' / 'by its heading' reasons
যা আসে
- আইটেম: নাম, কোড, বিবরণ, বিক্রয়মূল্য, ক্রয়মূল্য এবং ফাইলে থাকলে মজুতের পরিমাণ।
- গ্রাহক ও সরবরাহকারী: নাম, ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, কর নম্বর এবং প্রত্যেকের একটি শুরুর বকেয়া।
যা আসে না
- খোলা ইনভয়েস ও বিল, পেমেন্ট, ব্যাংকের লাইন, জার্নাল ও বিক্রয়ের ইতিহাস আমদানি হয় না। বদলে প্রত্যেক গ্রাহক ও সরবরাহকারীর একটি শুরুর বকেয়া আনুন, আর ইতিহাসের জন্য Xero রাখুন।
- Xero-র হিসাব ও কর হার আমদানি হয় না। পণ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের VAT হার থাকে।
- Kluvan-এ জায়গা নেই এমন কলাম (বাদ দিন) দিয়ে বাদ রাখতে পারেন।
আমদানির পর যাচাই
- পরীক্ষামূলক ফলের মোট ("মোট … বকেয়া") শুরুর তারিখে Xero-র গ্রাহকদের মোট বকেয়ার সঙ্গে মেলান; সরবরাহকারীদের ক্ষেত্রেও একই কাজ করুন।
- কয়েকটি পণ্য খুলে দাম ও খরচ দেখুন।
- ফলাফল (CSV) নামিয়ে প্রতিটি বাদ পড়া সারি ঠিক করুন।
- ভুল হয়েছে? আমদানি ফিরিয়ে নিন, ফাইল ঠিক করে আবার আনুন।
জেনে রাখুন
- ফোন নম্বর আপনার দেশের ধরনে পড়া হয়। না মিললে যেমন লেখা ছিল তেমনই রাখা হয় এবং ফলাফলে তা জানায়।
- Books-এ হিসাব শুরু করছেন? হিসাবগুলির শুরুর ব্যালান্স Books-এ দিন; এই আমদানি গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও মজুত ভরে।
- স্প্রেডশিট রপ্তানি হাতে নেই? আমাদের টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
এই পেজটি কি কাজে লেগেছে?
ধন্যবাদ। আপনার উত্তর এই পেজটি আরও ভালো করতে আমাদের সাহায্য করে।
এখনো সাহায্য দরকার?
WhatsApp-এ আমাদের সঙ্গে চ্যাট করুন। আপনি কী করছিলেন তা বলুন, আর ত্রুটি হলে লিংকে # চিহ্নের পরের কোডটি জানান।